Como pedir o nome e o consentimento ao convidado?

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O Formulário de registo é o ecrã em que o convidado, antes ou depois do jogo, escreve o nome e, se quiser, dados como o e-mail ou o telefone. Os campos a perguntar no formulário são definidos pelo separador Sessão → Pesquisa; a caixa de consentimento de privacidade (RGPD) pelo separador Sessão → Aviso legal. O consentimento não é um ecrã à parte; é uma caixa por baixo do formulário. Este artigo descreve os dois separadores, o aspeto do formulário no ecrã do convidado e para onde vão os dados introduzidos.


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Em resumo
  1. No separador Sessão → Pesquisa, Habilitar pesquisa tem de estar ligado e em Elementos do formulário tem de haver pelo menos um campo. Um evento novo vem com um campo Nome obrigatório.
  2. Com Quando mostrar a pesquisa pede o formulário antes do jogo (No ecrã inicial) ou depois do jogo (Após captura).
  3. Com Sessão → Aviso legal ligado, aparece a caixa de consentimento por baixo do formulário; Continuar não funciona enquanto a caixa não for marcada. Escreva o título e o texto no seu idioma.
  4. As respostas ficam no registo da sessão, vão para a nuvem e descarregam-se em Excel no painel web.

Pesquisa


Ligar ou desligar a pesquisa

O interruptor Habilitar pesquisa decide se o formulário aparece ou não. Num evento novo o interruptor está ligado e o formulário tem um único campo obrigatório Nome. Se o desligar, o formulário nunca aparece: o convidado passa diretamente do ecrã de Boas-vindas para a roda e na lista de vencedores fica registado sem nome (com um código curto como Convidado · 4F2A). Se a pesquisa estiver ligada mas não tiver sido adicionado nenhum campo, o formulário também é ignorado.

Este separador não está disponível em todos os planos. Se o seu plano não incluir a pesquisa, em vez das definições aparece no separador um cartaz de bloqueio (Apenas plano …, por baixo Você está no …. Atualize para … para usar este recurso.) e o botão Atualizar para …; no lugar das reticências estão os nomes dos planos. Nesse caso o formulário não é mostrado ao convidado.

Título e subtítulo

Escreva no campo Título o texto que aparecerá no topo do formulário. O texto esbatido Formulário de pesquisa na caixa é apenas um exemplo, não é guardado; enquanto não escrever nada, o convidado vê o título Vamos conhecer-nos. O Subtítulo é opcional; se estiver vazio, essa linha não é desenhada no ecrã do convidado.

Quando pedir o formulário

Na lista Quando mostrar a pesquisa da secção Formulário de pesquisa há duas opções:

OpçãoFluxo do convidadoQuando se prefere
No ecrã inicialBoas-vindas → Formulário → RodaPredefinição. O nome é pedido antes da roda.
Após capturaBoas-vindas → Roda → FormulárioSe não quiser interromper a roda. O convidado primeiro faz rodar e vê o seu prémio; depois escreve o nome.

O nome Após captura é um resquício da cabine de fotografias; neste jogo significa «depois da roda». No formulário pedido depois da roda aparecem os mesmos campos e a mesma caixa de consentimento; o nome escrito é acrescentado ao registo do prémio que acabou de ser ganho.

Campos

Adiciona campos com os botões em cima: Nome, E-mail, Telefone, Texto, Múltipla escolha, Opções. Cada campo é uma linha: na caixa à esquerda escreve a etiqueta que o convidado verá, o ícone de estrela torna o campo Obrigatório, o ícone de caixote do lixo faz Excluir (antes de eliminar aparece a pergunta Excluir o campo "{0}"?), e com a pega pontilhada arrasta para mudar a ordem (Arraste para reordenar). A ordem no formulário é a ordem daqui.

Tipo de campoNo ecrã do convidadoNota
NomeCaixa de textoO nome da lista de vencedores vem daqui. Se houver vários Nome, usa-se o primeiro.
E-mailAbre o teclado de e-mailSe o formato estiver errado, aparece o aviso Endereço de e-mail inválido.
TelefoneAbre o teclado numéricoSó se podem escrever dígitos, mais, parênteses, hífen e espaço.
TextoCaixa de texto livrePara respostas curtas.
Múltipla escolhaLinhas de opções umas por baixo das outras, pode escolher-se mais do que umaEscreve as opções nas sublinhas por baixo da linha; adiciona novas com o mais.
OpçõesLinhas de opções umas por baixo das outras, só se pode escolher umaTocar de novo na mesma opção anula a escolha.

A etiqueta do campo Nome que vem pronto no evento novo é Name, em inglês. As etiquetas não mudam com o idioma; no ecrã do convidado aparece o que escreveu. Escreva a etiqueta de acordo com o idioma do evento (por ex. Nome completo). As opções prontas que vêm ao adicionar Múltipla escolha e Opções são para o photo booth (Qualidade da foto, Redes sociais, etc.); adapte-as às suas próprias perguntas.

Aviso legal


Caixa de consentimento e texto

Com o interruptor Isenção de responsabilidade ligado, por baixo do Formulário de registo aparece uma caixa de consentimento: Consinto o tratamento dos meus dados pessoais. e ao lado a ligação Ler o aviso de privacidade. Num evento novo o interruptor está ligado. O convidado que toca na ligação vê uma janela: o título vem do campo Título do aviso legal, o texto do campo Texto de isenção de responsabilidade; em baixo estão os botões Fechar e Aceito. Aceitar marca a caixa.

Enquanto a caixa não for marcada, o botão Continuar não pode ser premido. Não há um caminho de recusa à parte; o convidado que não quer consentir volta ao início com Cancelar. A dica do separador "a sessão termina e as fotos são eliminadas" é para o photo booth; neste jogo não há fotografias.

Num evento novo, o título é Privacy notice e o texto é uma única frase em inglês, e aparece assim em todos os idiomas. Escreva o seu próprio aviso de privacidade no idioma do evento; o campo de texto suporta formatação como negrito e listas. O texto que escreve aparece tal e qual em todos os idiomas.

Como a caixa de consentimento só existe dentro do Formulário de registo, com a pesquisa desligada o consentimento também não é pedido. Se o formulário for pedido depois do jogo, o consentimento também é recolhido depois do jogo. O texto da caixa e o texto da ligação alteram-se nas linhas Caixa de consentimento e Link de consentimento do separador Telas do jogo → Cadastro; a ligação pode ser ocultada, o texto de consentimento não. Detalhes: artigo Como configurar os textos e os botões dos ecrãs?.

O formulário no ecrã do convidado


Cartão e botões

No centro do ecrã há um único cartão. Em cima, o título e o subtítulo (se existir), por baixo uma linha de progresso com um ponto por campo e depois os campos. A etiqueta de um campo obrigatório tem *. Com o consentimento ligado, a caixa fica por baixo dos campos. Em baixo, o botão Continuar; se nenhum campo for obrigatório, ao lado Ignorar por agora; numa linha à parte, Cancelar.

  • Continuar: por baixo de um campo obrigatório deixado vazio aparece Este campo é obrigatório, por baixo de um e-mail errado Endereço de e-mail inválido; depois de corrigir, o formulário avança. As respostas são guardadas.
  • Ignorar por agora: nenhum dado é guardado, a roda roda na mesma e o vencedor fica registado sem nome. Como o campo Nome do evento novo é obrigatório, na maioria das configurações este botão nem chega a aparecer.
  • Cancelar: volta ao ecrã de Boas-vindas. Se o formulário for pedido antes da roda, a roda não chega a rodar e nenhum registo é escrito. Se o formulário for pedido depois da roda, o prémio já está registado; o convidado volta ao início sem escrever o nome.

Neste ecrã o tempo limite por inatividade atua: se o convidado deixar a meio, no fim do tempo o ecrã volta às Boas-vindas. A posição do cartão, o alinhamento do texto e o fundo definem-se no separador Ecrãs do jogo → Formulário.

Para onde vão os dados

Quando o convidado prime Continuar, as respostas (como etiqueta e valor) e, no momento em que o dá, o consentimento são escritos no registo de sessão dessa ronda; o registo é sincronizado com a nuvem e descarrega-se como Excel a partir da página do evento no painel web. Detalhes: artigo Para onde vão os vencedores e os dados dos participantes?

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Erros frequentes

Deixar a pesquisa ligada e apagar todos os campos: o formulário não aparece e os vencedores ficam registados sem nome.

Apagar o campo Nome e pedir só o e-mail: na lista de vencedores aparece um código como Convidado · 4F2A em vez do nome.

Deixar a etiqueta Name: num evento em português o convidado vê a etiqueta em inglês. As etiquetas não são traduzidas com o idioma, escreva-as você mesmo.

Deixar o texto do aviso legal com a frase em inglês do evento novo: o convidado português vê o aviso de privacidade em inglês.

Não apagar as opções prontas ao adicionar Múltipla escolha: são feitas ao convidado opções do photo booth, como Qualidade da foto.

Esperar o Ignorar por agora: se um único campo for obrigatório, o botão não aparece.

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