Où vont les scores et les données des participants ?

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Chaque partie produit un enregistrement : ce que l'invité a écrit dans le formulaire, son score, sa durée et, le cas échéant, l'heure du consentement RGPD. Cet enregistrement est conservé sur l'appareil, part dans le cloud avec internet et se retrouve à trois endroits : dans l'onglet Session → Scores (pour gérer), sur l'écran Classement vu par l'invité (pour le classement) et sur la page de l'événement du compte activationking.com (pour le télécharger en Excel). Cet article décrit quand l'enregistrement est créé, où il apparaît et comment il s'exporte.


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En bref
  1. Le score est enregistré dès la fin de la partie. Une partie abandonnée n'entre pas au classement.
  2. Dans Session → Scores, vous retirez un enregistrement du classement des invités avec Masquer ; il n'y a pas de suppression, il revient avec Afficher.
  3. Le classement couvre tout l'événement : les parties de tous les appareils qui utilisent le même événement sont classées dans une seule liste.
  4. Les réponses au formulaire ne sont pas visibles dans l'application. Pour l'Excel, ouvrez l'événement sur activationking.com, Plus → Exporter les contacts.

Quand l'enregistrement est créé


La chaîne d'enregistrement d'une partie

  • Quand l'invité touche l'écran d'accueil, un nouvel enregistrement est ouvert. Il faut pour cela qu'un événement soit sélectionné ; sans événement, la partie se joue mais le score n'est écrit nulle part.
  • Quand il appuie sur Continuer dans le formulaire, les réponses sont écrites dans l'enregistrement. Si la case de consentement est demandée, l'instant du consentement (UTC) est aussi enregistré.
  • À la fin de la partie, le score et la durée sont écrits, l'enregistrement est terminé et envoyé dans le cloud. C'est à cet instant qu'il entre au classement.
  • Si l'invité appuie sur Annuler, si le délai d'inactivité expire ou si l'invité s'en va, l'enregistrement est fermé comme annulé et n'apparaît dans aucune liste.
  • Si l'application se ferme en pleine partie, l'enregistrement inachevé est considéré comme annulé à l'ouverture suivante.
  • Si l'invité saute le formulaire avec Passer pour l'instant, la partie est quand même enregistrée ; elle apparaît sans nom dans le tableau.

Si le formulaire est demandé après la partie (Session → Sondage → Quand afficher le sondage → Après la capture), le score est écrit d'abord, le nom et les réponses sont ajoutés ensuite au même enregistrement.

La liste de l'opérateur


Session → Scores

Sous le titre Entrées du classement, toutes les parties terminées de l'événement sont listées ; les parties des autres appareils y sont aussi. La liste est lue une seule fois à l'ouverture de l'onglet ; le bouton Actualiser en ramène l'état à jour.

ColonneContenu
RangLe rang dans le tableau des invités
NomLe nom du formulaire ; sans nom, « Invité · 4F2A » (quatre caractères dérivés de l'identifiant de l'enregistrement)
TempsLa durée de la partie, minutes:secondes ; un tiret si inconnue
ScoreLe score de la partie
BoutonMasquer ou Afficher

Le tri est le même que sur l'écran des invités : score élevé en haut, à score égal le temps le plus court en haut, temps inconnu tout en bas.

Masquer retire une partie d'essai ou un nom inapproprié du tableau des invités. La ligne reste estompée dans la liste et revient avec Afficher. Il n'y a pas de suppression ; la note en bas de l'onglet le dit : Les entrées masquées restent dans les enregistrements et se synchronisent ; elles n'apparaissent simplement pas sur l'écran des invités. Le masquage est transmis aux autres appareils qui utilisent le même événement. S'il n'y a pas encore de partie, Aucun score pour cet événement pour l'instant. s'affiche. Les parties jouées en quiz de résultat sont listées aussi ; leur score est 0.

Il n'y a pas d'export de scores ou de réponses au formulaire dans l'application ; pour un CSV ou un Excel, voyez la section panneau web ci-dessous.

Le tableau des invités


Écran Classement

L'invité atteint le tableau de trois façons : le bouton Voir les scores de l'écran de remerciement, l'icône trophée de l'écran de remerciement et l'icône trophée de l'écran d'accueil (sans lancer de partie). Dans le type quiz de résultat, le tableau n'est pas dans le parcours ; on revient directement de l'écran de remerciement à l'écran d'accueil.

  • Les trois premiers joueurs sont sur le podium ; le premier au centre et le plus haut. Sur le podium figurent le rang, le nom et le score.
  • À partir du quatrième rang vient le tableau : #, Joueur, Temps, Score. Le tableau est paginé par 10 ; les boutons Précédent / Suivant n'apparaissent que s'il y a plusieurs pages et tourner une page relance le compteur d'inactivité.
  • La partie que l'invité vient de jouer est signalée dans le tableau par une ligne colorée et le marqueur vous. Le marqueur est dans les lignes du tableau ; il n'apparaît pas sur le podium.
  • Si l'enregistrement de la partie n'est pas arrivé dans la liste (par exemple sans événement sélectionné), le score de l'invité est quand même placé à son rang et affiché.
  • Si le nom n'a pas été demandé, la ligne affiche « Invité · 4F2A ».
  • S'il n'y a aucune partie, Aucun score pour l'instant et Soyez le premier à jouer. s'affichent.
  • Retour revient à l'écran d'accueil. Le délai d'inactivité fonctionne sur cet écran.

Les textes et les noms de colonnes du tableau se modifient dans Écrans du jeu → Classement. Détails : article Comment régler les textes et les boutons des écrans ?.

Plusieurs appareils et internet


Plusieurs appareils sur le même événement

Si vous faites tourner le même événement sur plusieurs appareils, chaque appareil envoie ses parties dans le cloud et récupère celles des autres. Le classement et l'onglet Scores les montrent tous ensemble. Une partie terminée sur un autre appareil apparaît sur celui-ci au plus tard en une demi-minute ; si deux stands sont côte à côte, vous pouvez remarquer ce court délai. Un enregistrement masqué sur un appareil est masqué sur les autres aussi.

Sans internet

L'enregistrement est d'abord écrit sur l'appareil ; sans internet, il attend et est envoyé au retour de la connexion. Les parties jouées sur cet appareil apparaissent immédiatement dans le tableau ; celles des autres appareils n'arrivent pas avant le retour de la connexion. À la fermeture de l'application, seules quelques secondes sont accordées aux envois en attente ; pour ne pas perdre le score de la dernière partie, attendez le retour de la connexion avant de fermer. Si aucune connexion n'existait à la création de l'événement, l'événement n'a pas été présenté au cloud ; les parties de cet appareil n'atteignent ni les autres appareils ni le panneau web. Il suffit d'ouvrir l'événement une fois avec internet.

Panneau web et Excel


Exporter les contacts

Les réponses au formulaire ne sont listées sur aucun écran de l'application ; vous les téléchargez depuis le panneau web. Connectez-vous à activationking.com avec le compte de l'application, ouvrez l'événement depuis la page Événements, et dans le menu Plus en haut à droite, cliquez sur Exporter les contacts. Un fichier Excel se télécharge. Si aucun formulaire n'a encore été envoyé pour cet événement, la note Aucune donnée de contact n'a encore été collectée pour cet événement. apparaît à la place du fichier. Sur la même page, Télécharger les médias est destiné aux photos ; il n'y a pas de médias dans Quiz Game.

Dans le fichier, chaque partie est une ligne. Les colonnes sont présentes si les données existent :

ColonneContenu
SessionIdLe numéro d'enregistrement de la partie
Champs du formulaireUne colonne par champ ; l'en-tête est le libellé que vous avez écrit dans Session → Sondage, la cellule est la réponse de l'invité
RésultatLe titre du résultat obtenu dans un quiz de résultat (si le formulaire est demandé avant la partie)
ScoreLe score de la partie ; 0 dans un quiz de résultat
Duration (s)La durée de la partie, en secondes (une décimale)
Date (UTC)L'instant où la partie a commencé
Consent (UTC)L'instant où la case de consentement a été cochée ; vide si le consentement n'a pas été demandé

Seules les parties où le formulaire était activé et a été envoyé entrent dans le fichier : si Session → Sondage est désactivé ou si l'invité a sauté le formulaire avec Passer pour l'instant, cette partie n'est pas dans l'Excel ; son score est quand même au classement. Les parties jouées avant cette mise à jour de l'application n'apparaissent pas dans la liste.

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Erreurs fréquentes

Chercher une partie inachevée dans le tableau : seules les parties terminées sont enregistrées.

Chercher un bouton de suppression dans l'onglet Scores : il n'y a pas de suppression, utilisez Masquer.

Ouvrir le jeu sans sélectionner d'événement : la partie se joue mais le score n'est écrit nulle part.

Chercher les réponses au formulaire dans l'application : les réponses ne sont que dans le fichier Excel du panneau web.

Désactiver le sondage et attendre des lignes dans l'Excel : avec le sondage désactivé, les parties n'entrent pas dans le fichier.

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