Wie erfasst man Namen und Einwilligung der Spieler?

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Das Eingabeformular ist der Bildschirm, auf dem die beiden Spieler vor (oder nach) der Partie auf ihrer eigenen Karte ihren Namen und weitere von Ihnen gewünschte Angaben eintragen. Welche Felder abgefragt werden, kommt aus dem Tab Sitzung → Umfrage, die Checkbox für die Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten aus dem Tab Sitzung → Haftungsausschluss. Dieser Artikel beschreibt das Hinzufügen von Feldern, Pflichtfelder, den Zeitpunkt des Formulars, den Einwilligungstext und was der Gast auf dem Bildschirm mit den zwei Karten sieht.


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Kurz gesagt
  1. Aktivieren Sie im Tab Sitzung → Umfrage Umfrage aktivieren und fügen Sie unter Formularelemente Felder hinzu. Ein neues Event kommt mit einem einzigen Pflichtfeld für den Namen.
  2. Ob das Formular vor oder nach der Partie erscheint, legt Wann Umfrage anzeigen fest.
  3. Ist Sitzung → Haftungsausschluss aktiv, hat jede Karte eine Checkbox; Titel und Text schreiben Sie dort.
  4. Auf dem Gastbildschirm stehen zwei Karten nebeneinander. Jeder Spieler füllt seine Karte aus und drückt Ich bin bereit; sind beide bereit, startet die Partie von selbst.
  5. Die eingegebenen Angaben werden in den Spieldatensatz geschrieben und über das Konto auf activationking.com als Excel heruntergeladen.

Der Tab Umfrage


Plansperre

Der Tab Umfrage ist planabhängig. Ist er in Ihrem Plan nicht enthalten, erscheint statt des Tab-Inhalts ein Hinweis mit Schloss-Symbol: Im Titel steht, welchem Plan er vorbehalten ist, darunter Du nutzt …. Wechsle zu …, um diese Funktion zu nutzen., und die Schaltfläche Auf … upgraden öffnet das Kauffenster. Nach dem Upgrade öffnet sich der Tab von selbst. Der Tab Haftungsausschluss ist nicht gesperrt; da die Checkbox aber im Formular steht, wird dem Gast ohne Umfrage keine Einwilligung angezeigt.

Umfrage aktivieren

Der Schalter steht auf Ein oder Aus; in einem neuen Event ist er Ein. Ist er aus, geht der Gast vom Willkommensbildschirm direkt ins Spiel; auf dem Spielbildschirm und in der Spieleliste steht Spieler 1 / Spieler 2. Dasselbe passiert, wenn die Umfrage aktiv ist, aber gar kein Feld hat: Der Formularschritt wird übersprungen.

Titel und Untertitel

Titel erscheint über beiden Karten. Auch wenn im Feld scheinbar ein fertiger Text (Umfrageformular) steht, ist dieser nicht gespeichert; bis Sie Ihren eigenen Titel schreiben, sieht der Gast Stell dich kurz vor. Untertitel ist optional; schreiben Sie nichts, erscheint auf der Karte kein Untertitel. Was Sie hier eingeben, wird nicht übersetzt, sondern in jeder Sprache unverändert angezeigt.

Wann abfragen

  • Auf dem Startbildschirm: Willkommen → Eingabeformular → Spiel. Die Namen stehen während der ganzen Partie in den Spielerfeldern. Das ist der Standard.
  • Nach der Aufnahme: Die Bezeichnung stammt aus der Fotobox; in Reflex Challenge bedeutet sie „nach dem Spiel“. Der Ablauf wird Willkommen → Spiel → Eingabeformular → Danke. Während der Partie steht in den Spielerfeldern Spieler 1 / Spieler 2; die Namen erscheinen auf dem Dankebildschirm und in der Spieleliste. Wird in diesem Formular Abbrechen gedrückt, ist die Partie bereits gespeichert, nur die Namen werden nicht eingetragen.

Feld hinzufügen

Die Schaltflächen oben fügen eine neue Zeile hinzu: Name, E-Mail, Telefon, Text, Mehrfachauswahl und Optionen. Jede Zeile enthält:

  • Das Beschriftungsfeld: die Frage, die der Gast auf seiner Karte sieht. Der eingegebene Text wird unverändert und ohne Übersetzung angezeigt.
  • Den Ziehgriff: Die Reihenfolge der Zeilen ist auch auf der Karte dieselbe.
  • Den Stern (Pflichtfeld): macht das Feld zum Pflichtfeld.
  • Den Papierkorb (Löschen): fragt nach Bestätigung (Feld "Name" löschen? / Dieses Feld wird aus dem Umfrageformular entfernt. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.).

Unter den Zeilen Optionen und Mehrfachauswahl öffnen sich Optionszeilen; Sie können sie hinzufügen, löschen und sortieren. Die vorgegebenen Optionen sind für die Fotobox gedacht (Soziale Medien, Freund, Fotoqualität usw.); schreiben Sie Ihre eigenen Optionen.

FeldAuf der GastkarteHinweis
NameTextfeldDas erste Feld Name ist der Name des Spielers; er erscheint auf dem Spielbildschirm, auf dem Dankebildschirm und in der Spieleliste
E-MailE-Mail-TastaturBei falschem Format der Hinweis Ungültige E-Mail-Adresse
TelefonZifferntastaturNur Ziffern, +, Klammern, Bindestrich und Leerzeichen; keine Formatprüfung
TextTextfeldFreier Text
OptionenZeilen in voller Breite, EinfachauswahlErneutes Tippen auf die gewählte Zeile hebt die Auswahl auf
MehrfachauswahlZeilen in voller Breite, MehrfachauswahlDie Antworten werden durch Kommas verbunden

Ein neues Event kommt mit einer einzigen Zeile Name; ihre Beschriftung ist Name (Englisch) und sie ist ein Pflichtfeld. Schreiben Sie die Beschriftung in Ihrer Sprache, denn der Gast sieht sie unverändert. Gibt es gar kein Feld Name, werden die Spieler ohne Namen gespeichert und überall steht Spieler 1 / Spieler 2.

Pflichtfelder

Neben der Beschriftung eines mit Stern markierten Feldes erscheint auf der Karte ein *. Bleibt es leer und wird Ich bin bereit gedrückt, steht unter dem Feld Pflichtfeld; sobald getippt wird, verschwindet der Hinweis. Ist kein Feld Pflicht, erscheint auf der Karte zusätzlich die Schaltfläche Vorerst überspringen: Der Spieler ist ohne Antwort bereit, die Partie wird gespielt, der Datensatz bleibt ohne Namen. Ist mindestens ein Feld Pflicht, erscheint diese Schaltfläche nicht.

Der Tab Haftungsausschluss (Datenschutz-Einwilligung)


Der Schalter Haftungsausschluss steht auf Ein oder Aus; bei einem neuen Event ist er Ein. In Reflex Challenge ist das kein eigener Bildschirm: Ist er aktiv, stehen unter jeder Spielerkarte die Checkbox Ich stimme der Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu. und der Link Datenschutzhinweis lesen. Der Link öffnet ein Fenster; sein Titel kommt aus dem Feld Haftungsausschluss Titel, sein Inhalt aus dem Feld Haftungsausschluss. Die Schaltfläche Ich akzeptiere im Fenster setzt das Häkchen, Schließen schließt das Fenster.

Ohne Häkchen funktioniert die Schaltfläche Ich bin bereit nicht. Jeder Spieler gibt seine eigene Einwilligung; keiner kann für den anderen bestätigen. Bei der Sitzordnung „einander gegenüber“ dreht sich auch das Fenster zu Spieler 2. Der Zeitpunkt der Einwilligung wird in den Spieldatensatz geschrieben.

Bei einem neuen Event lautet der Titel Privacy notice und der Text ist ein einzelner englischer Satz; schreiben Sie beides in Ihrer Sprache. Haftungsausschluss ist ein Rich-Text-Feld (fett, Liste, Link). Der Hinweis unter dem Feld Wenn der Gast den Haftungsausschluss ablehnt, wird die Sitzung beendet und die Fotos werden gelöscht. ist für die Fotobox gedacht; in diesem Spiel gilt er nicht. Steht der Schalter auf Aus, wird die Checkbox auf der Karte gar nicht gezeichnet.

Was der Gast sieht


Auf dem Bildschirm stehen zwei Karten nebeneinander: links Spieler 1, rechts Spieler 2. Jede Karte enthält einen Titel, eine Zeile Spieler 1 oder Spieler 2, gegebenenfalls einen Untertitel, einen Fortschrittspunkt pro Feld, die Felder, die Checkbox und die Schaltflächen. Drückt der Spieler Ich bin bereit, schließt sich die Karte: Sie zeigt seinen Namen (Bereit, wenn kein Name vorhanden ist), darunter Warten auf den anderen Spieler… und zum erneuten Öffnen die Schaltfläche Bearbeiten. Ist auch der zweite Spieler bereit, startet das Spiel von selbst.

Unter den beiden Karten steht in der Mitte eine einzige Schaltfläche Abbrechen: Sie kehrt zum Willkommensbildschirm zurück und die Partie wird nicht gespeichert. Verwechseln Sie sie nicht mit Vorerst überspringen: Wer überspringt, spielt; wer abbricht, spielt gar nicht. Auf diesem Bildschirm läuft das Inaktivitäts-Timeout; nach Ablauf geht es zurück zum Willkommensbildschirm.

Um die Texte der Schaltflächen und der Einwilligung (Ich bin bereit, Abbrechen, Vorerst überspringen, Checkbox-Text, Linktext) zu ändern und die Karten für die Sitzordnung einander gegenüber zu drehen (Sitzordnung), sehen Sie im Tab Spielbildschirme → Eingabe nach. Einzelheiten: Artikel Wie ändert man die Texte der Gastbildschirme?

Wohin die Angaben gehen


Jeder Spieler wird als eigener Teilnehmer gespeichert: Die von Ihnen eingegebenen Beschriftungen werden zu Spaltennamen, und die Antworten, die Punkte (Zahl der Treffer), die Dauer der Partie und der Zeitpunkt der Einwilligung stehen im selben Spieleintrag. Der Eintrag wird mit der Cloud synchronisiert und lässt sich auf der Event-Seite in Ihrem activationking.com-Konto als Excel herunterladen. Einzelheiten: Artikel Wie exportiert man die Spielerdaten?

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Häufige Fehler

Die Umfrage aktivieren, aber kein Feld hinzufügen: Das Formular erscheint nicht, der Gast geht direkt ins Spiel.

Kein Feld Name hinzufügen oder es löschen: In der Spieleliste heißen alle Spieler 1 / Spieler 2.

Die vorgegebene Beschriftung Name lassen: Ein Gast, der auf Deutsch spielt, sieht auf seiner Karte eine englische Frage.

Den vorgegebenen Titel Privacy notice und den englischen Text lassen: Das Datenschutzfenster öffnet sich auf Englisch.

Kein Feld zum Pflichtfeld machen und trotzdem Datensätze mit Namen erwarten: Die Schaltfläche Vorerst überspringen erscheint, der Gast kann leer weitergehen.

Haftungsausschluss an, Umfrage aktivieren aus: Ohne Formular erscheint auch keine Checkbox.

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