Das ganze Zeitfenster planen
Klären Sie Zugang, Aufbau, Tests, Betrieb und Abbau. Fotobox, Flipbook, AI Drawing Robot und Touch-Spiele benötigen unterschiedliche Flächen und Betreuung. Kalkulieren Sie den konkreten Aufbau samt Personal und Transport.
Jede Aufgabe zuordnen
Benennen Sie Verantwortliche für Warteschlange, Kontrollen, Material und Kommunikation. Testen Sie Übergänge zwischen Aufnahme und Ausgabe. Bereiten Sie Wiederanlauf und passende Reserven vor.
Professionell abschließen
Vereinbaren Sie Lieferung, Speicherung und Bericht vorab. Klären Sie Bildnutzungsrechte, erfassen Sie tatsächliche Kosten und verbessern Sie die Checkliste nach jedem Auftrag.
So setzen Sie den Plan um
Erstellen Sie bei betreuten Events einen Ablauf von Zugang über Tests, Öffnung und Pausen bis Abbau. Trennen Sie bei Bedarf Aufnahme, Produktion und Übergabe. Benennen Sie Kundenkontakt und Eskalationsweg für die Betreuung. Proben Sie Materialwechsel und einen gestoppten Durchlauf vor der Öffnung. Bestätigen Sie zum Ende Ergebnisse und erlaubte Datenübergabe. Erfassen Sie echte Stunden und Materialien als Grundlage des nächsten Angebots.
Vor der Angebotserstellung
Machen Sie aus der Idee eine klar definierte Leistung. Stimmen Sie diese Punkte vor der Zusage mit Kunde und Veranstaltungsort ab.
Den Bedarf klären
Ablaufplan vom Einladen bis zum endgültigen Abbau erstellen.
Den vollständigen Aufbau testen
Unterbrechungen, Materialwechsel und Personalübergabe proben.
Den Leistungsumfang festhalten
Ergebnisse bestätigen und tatsächliche Stunden sowie Materialien erfassen.
