Numele, e-mailul, telefonul și celelalte răspunsuri scrise de jucători în Formular se salvează împreună cu meciul și se descarcă ca Excel din panoul web al contului activationking.com. Acest articol descrie unde ajung informațiile, când ajung în cloud, de unde se descarcă fișierul Excel, ce coloane conține și ce se întâmplă fără internet.
- În clipa în care jucătorul apasă Sunt gata, răspunsurile lui se scriu pe dispozitiv; cu internet, ajung în cloud în câteva secunde.
- În interiorul aplicației nu există descărcare Excel sau CSV. Exportul se face din panoul web activationking.com.
- În panoul web, Evenimente → eveniment → Mai multe → Exportă contactele descarcă un fișier Excel. Fiecare jucător este un rând separat.
- În Excel se găsesc câmpurile formularului, scorul, durata meciului, data și momentul consimțământului GDPR. Datele sunt în UTC.
Unde ajung informațiile
Răspunsurile din formular
Ce informații se cer stabiliți în fila Sesiune → Sondaj; ambii jucători completează același formular. Când un jucător apasă Sunt gata pe cardul lui, răspunsurile acelui jucător se scriu imediat pe dispozitiv. Cei doi jucători stau separat în interiorul aceleiași înregistrări de meci; răspunsurile unuia nu se scriu peste ale celuilalt.
Fiecare răspuns se păstrează cu numele vizibil pe care l-ați dat câmpului. Dacă în fila Sondaj ați scris pentru câmp Adresa ta de e-mail, și titlul coloanei din Excel va fi Adresa ta de e-mail. Un câmp lăsat gol nu se salvează.
Pentru jucătorul care apasă Sari peste nu se scrie niciun răspuns; acel jucător nu apare în Excel. Acest buton apare numai dacă formularul nu are niciun câmp obligatoriu. Când se apasă Anulează, meciul se anulează, dar răspunsurile jucătorului care a apăsat deja Sunt gata rămân în înregistrare și ajung în Excel; celulele de scor și durată rămân goale.
Detalii: articolul Cum se obțin numele și consimțământul jucătorilor?
Drumul spre cloud
Dacă dispozitivul este conectat la internet, trimiterea se declanșează imediat după fiecare înregistrare; răspunsurile și rezultatul meciului sunt în cloud în câteva secunde. Panoul web arată numai înregistrările ajunse în cloud. Și evenimentul în sine trebuie să fi ajuns în cloud cel puțin o dată; meciurile unui eveniment creat fără internet și niciodată conectat nu se potrivesc cu evenimentul și nu apar în export. Creați evenimentul cu internet.
Dacă folosiți același eveniment pe mai multe dispozitive, jucătorii de pe toate dispozitivele se adună într-un singur Excel.
Consimțământul GDPR
Când Declinarea responsabilității este pornit, pe cardul fiecărui jucător există o casetă de consimțământ, iar Sunt gata nu funcționează până nu este bifată. Momentul bifării se salvează și apare în Excel în coloana Consent (UTC). Momentul consimțământului este o singură valoare per meci: pentru că amândoi jucătorii au consimțit, în înregistrare stă momentul ultimului consimțământ dat, deci pe rândurile celor doi jucători apare aceeași oră.
La acordarea consimțământului, textul în sine nu se salvează. Dacă schimbați textul Declinarea responsabilității în timpul evenimentului, din înregistrare nu se poate deduce cărui text i-a fost dat fiecare consimțământ; notați-vă singur când ați schimbat textul. Dacă Declinarea responsabilității este oprit, consimțământul nu se cere și această coloană rămâne goală. Pentru că această casetă de consimțământ stă în interiorul formularului, cu Sondaj oprit nu se cere nici consimțământul.
Există export în interiorul aplicației?
Nu. Singurul loc din aplicație care arată informațiile jucătorilor este fila Sesiune → Meciuri; acolo se văd numele și scorurile, un meci poate fi ascuns de pe ecranul oaspeților, dar nu se poate descărca un fișier. Excelul se descarcă numai din panoul web. Ascunderea unui meci cu Ascunde nu îl scoate din Excel; jucătorii meciului ascuns apar și ei în fișier. Detalii: articolul Cum se gestionează lista meciurilor?
Descărcarea Excelului din panoul web
Pașii
- Deschideți activationking.com în browser și conectați-vă cu contul folosit în aplicație.
- Treceți din meniul din stânga la pagina Evenimente. Descrierea paginii este Evenimentele create în aplicații. Pentru că evenimentele de joc nu au fotografii, numărul de media de pe card apare gol; este normal.
- Faceți clic pe cardul evenimentului; se deschide pagina evenimentului.
- Deschideți meniul Mai multe din dreapta sus și faceți clic pe Exportă contactele. Se descarcă fișierul Excel. Numele fișierului începe cu leads_ și conține identificatorul evenimentului și data; foaia din interior se numește Leads.
Dacă niciun jucător nu a ajuns încă în cloud, fișierul nu se descarcă și pe pagină apare nota Încă nu au fost colectate date de contact pentru acest eveniment.; aceasta nu este o eroare. Dacă fișierul nu poate fi generat, apare avertismentul Datele de contact nu au putut fi exportate. Încearcă din nou.; încercați din nou după un timp.
Structura Excelului
Fiecare jucător este un rând separat; cei doi jucători ai unui meci vin unul sub altul. Coloanele, în ordine:
| Coloană | Conținut |
|---|---|
| SessionId | Identificatorul meciului. Cei doi jucători ai aceluiași meci au aceeași valoare; de aici potriviți meciurile |
| Player | 1 = Jucătorul 1 (X), 2 = Jucătorul 2 (O) |
| Câmpurile formularului dvs. | Câte o coloană cu numele dat în fila Sondaj. Un răspuns lăsat gol este o celulă goală. Răspunsurile cu alegere multiplă sunt separate prin virgulă |
| Score | Numărul rundelor câștigate de acel jucător. 0 este un scor real |
| Duration (s) | Durata meciului, în secunde. Este aceeași la ambii jucători |
| Date (UTC) | Momentul în care a început meciul |
| Consent (UTC) | Momentul consimțământului GDPR. Este același la ambii jucători |
Ce trebuie să știți:
- Titlurile SessionId, Player, Score, Duration (s), Date (UTC) și Consent (UTC) sunt în engleză și fixe; nu se schimbă după limba panoului web. Coloanele formularului sunt însă etichetele scrise de dvs.
- Coloanele Player, Score, Duration (s) și Consent (UTC) apar numai dacă există în date. La un eveniment fără niciun consimțământ nu există coloana Consent (UTC).
- Orele datei și ale consimțământului sunt în UTC. Pentru ora României adăugați 2 ore (3 ore pe timpul verii). În Excel puteți selecta coloana și schimba formatul orei; valoarea vine ca dată.
- La un joc anulat înainte de finalul meciului, jucătorul care a apăsat Sunt gata apare pe rând, iar celulele Score și Duration (s) rămân goale.
- Dacă schimbați eticheta unui câmp în mijlocul evenimentului, eticheta veche și cea nouă devin două coloane separate. Dacă dați aceeași etichetă la două câmpuri, răspunsurile se unesc într-o singură coloană. Stabiliți etichetele înainte de începerea evenimentului.
- Fișierul este un instantaneu. Pentru jucătorii noi descărcați din nou; fișierul vechi nu se actualizează de la sine.
Jocurile dinaintea actualizării
Jocurile jucate înainte de această actualizare a aplicației nu apar în Excel; versiunea anterioară nu marca meciul ca „are formular”, iar exportul nu preia acele înregistrări. Fiecare meci jucat după actualizare ajunge în fișier. La înregistrările venite din versiunea veche, și coloana Consent (UTC) este goală.
Fără internet
Jocul se joacă fără internet; răspunsurile din formular și scorurile se acumulează pe dispozitiv. Când revine conexiunea, înregistrările acumulate se trimit pe rând; chiar dacă aplicația se închide și se redeschide între timp, trimiterea continuă de unde a rămas. Aceste înregistrări intră în Excel abia după ce le primește cloudul. Deci, dacă în timpul evenimentului nu există internet, faceți exportul la câteva minute după revenirea conexiunii. Când închideți standul, pentru ca ultimul meci să ajungă, așteptați câteva secunde cu internetul conectat înainte de a închide aplicația.
Aplicația nu arată câte înregistrări așteaptă. Dacă comparați numărul de jucători din Excel cu numărul de meciuri din fila Sesiune → Meciuri, vedeți dacă lipsește ceva: fiecare meci dă cel mult două rânduri.
Căutarea unui buton Excel sau CSV în aplicație: nu există. Exportul este în panoul web.
Oprirea Sesiune → Sondaj și așteptarea de informații: formularul nu apare, nu se cere nici măcar numele, iar în Excel nu există jucătorii acelor meciuri.
A nu face niciun câmp obligatoriu: apare butonul Sari peste, iar jucătorul care sare peste nu apare în Excel. Lăsați cel puțin câmpul de nume obligatoriu.
Schimbarea etichetei unui câmp în mijlocul evenimentului: aceeași informație se împarte în două coloane.
A lua orele din Excel drept oră locală: sunt în UTC, pentru România adăugați 2 ore (3 pe timpul verii).
Închiderea standului fără internet: jucătorii ultimelor meciuri nu pot ajunge în cloud și lipsesc din Excel. Se completează dacă aplicația este deschisă când revine conexiunea.
Căutarea jucătorilor vechi: jocurile dinaintea actualizării nu ajung în fișier.
