Name, E-Mail, Telefon und die weiteren Antworten, die die Spieler im Eingabeformular eintragen, werden zusammen mit der Partie gespeichert und über das Web-Panel im Konto auf activationking.com als Excel heruntergeladen. Dieser Artikel beschreibt, wohin die Daten gehen, wann sie die Cloud erreichen, wo die Excel-Datei heruntergeladen wird, welche Spalten sie enthält und was ohne Internet passiert.
- Sobald ein Spieler Ich bin bereit drückt, werden seine Antworten auf dem Gerät gespeichert; mit Internet gehen sie innerhalb von Sekunden in die Cloud.
- In der App gibt es keinen Excel- oder CSV-Download. Der Export erfolgt über das Web-Panel auf activationking.com.
- Im Web-Panel lädt Events → Event → Mehr → Leads exportieren eine Excel-Datei herunter. Jeder Spieler ist eine eigene Zeile.
- In Excel stehen Ihre Formularfelder, Punkte, Spieldauer, Datum und der Zeitpunkt der Datenschutz-Einwilligung (DSGVO). Die Zeiten sind in UTC.
Wohin die Daten gehen
Formularantworten
Welche Angaben abgefragt werden, legen Sie im Tab Sitzung → Umfrage fest; beide Spieler füllen dasselbe Formular aus. Drückt ein Spieler auf seiner Karte Ich bin bereit, werden seine Antworten sofort auf dem Gerät gespeichert. Beide Spieler stehen getrennt im selben Spieldatensatz; die Antworten des einen überschreiben nicht die des anderen.
Jede Antwort wird unter der sichtbaren Bezeichnung gespeichert, die Sie dem Feld gegeben haben. Haben Sie im Tab Umfrage das Feld Deine E-Mail-Adresse genannt, heißt die Spaltenüberschrift in Excel ebenfalls Deine E-Mail-Adresse. Ein leer gelassenes Feld wird nicht gespeichert.
Für einen Spieler, der Vorerst überspringen drückt, wird keine Antwort geschrieben; dieser Spieler erscheint nicht in Excel. Diese Schaltfläche erscheint nur, wenn das Formular kein Pflichtfeld hat. Wird Abbrechen gedrückt, wird die Partie abgebrochen, aber die Antworten eines Spielers, der zuvor Ich bin bereit gedrückt hat, bleiben im Datensatz und kommen nach Excel; die Zellen für Punkte und Dauer bleiben leer.
Einzelheiten: Artikel Wie erfasst man Namen und Einwilligung der Spieler?
Der Weg in die Cloud
Ist das Gerät mit dem Internet verbunden, wird nach jedem Datensatz sofort das Senden ausgelöst; Antworten und Spielergebnis sind innerhalb von Sekunden in der Cloud. Das Web-Panel zeigt nur Datensätze, die die Cloud erreicht haben. Auch das Event selbst muss mindestens einmal in die Cloud gegangen sein; die Partien eines Events, das ohne Internet erstellt wurde und nie verbunden war, werden dem Event nicht zugeordnet und erscheinen nicht im Export. Erstellen Sie das Event mit Internet.
Verwenden Sie dasselbe Event auf mehreren Geräten, werden die Spieler aller Geräte in einer Excel-Datei zusammengeführt.
Datenschutz-Einwilligung (DSGVO)
Ist Haftungsausschluss aktiv, hat jede Spielerkarte eine Checkbox, und ohne Häkchen funktioniert Ich bin bereit nicht. Der Moment, in dem das Häkchen gesetzt wird, wird gespeichert und erscheint in Excel in der Spalte Consent (UTC). Der Zeitpunkt der Einwilligung ist ein einziger Wert pro Partie: Da beide Spieler einwilligen, steht im Datensatz der Moment der zuletzt gegebenen Einwilligung, in den Zeilen beider Spieler steht also dieselbe Uhrzeit.
Bei der Einwilligung wird der Text selbst nicht gespeichert. Ändern Sie den Text unter Haftungsausschluss während des Events, lässt sich aus dem Datensatz nicht ablesen, welche Einwilligung zu welchem Text gegeben wurde; notieren Sie sich selbst, wann Sie den Text geändert haben. Ist Haftungsausschluss aus, wird keine Einwilligung abgefragt und diese Spalte bleibt leer. Da die Checkbox im Formular steht, wird bei ausgeschalteter Umfrage auch keine Einwilligung abgefragt.
Gibt es einen Export in der App?
Nein. Die einzige Stelle in der App, die Spielerdaten zeigt, ist der Tab Sitzung → Spiele; dort sind Namen und Stände zu sehen, eine Partie lässt sich vom Gastbildschirm ausblenden, aber es lässt sich keine Datei herunterladen. Excel gibt es nur über das Web-Panel. Eine Partie mit Ausblenden auszublenden entfernt sie nicht aus Excel; auch die Spieler einer ausgeblendeten Partie stehen in der Datei. Einzelheiten: Artikel Wie verwaltet man die Spieleliste?
Excel aus dem Web-Panel herunterladen
Schritte
- Öffnen Sie im Browser activationking.com und melden Sie sich mit dem Konto an, das Sie in der App verwenden.
- Wechseln Sie im linken Menü zur Seite Events. Die Beschreibung der Seite lautet Veranstaltungen, die Sie in den Apps erstellt haben. Da Spiel-Events keine Fotos haben, ist die Medienzahl auf der Karte leer; das ist normal.
- Klicken Sie auf die Karte des Events; die Event-Seite öffnet sich.
- Öffnen Sie oben rechts das Menü Mehr und klicken Sie auf Leads exportieren. Die Excel-Datei wird heruntergeladen. Der Dateiname beginnt mit leads_ und enthält die Event-Kennung und das Datum; das Tabellenblatt darin heißt Leads.
Hat noch kein Spieler die Cloud erreicht, wird keine Datei heruntergeladen und auf der Seite erscheint der Hinweis Für dieses Event wurden noch keine Lead-Daten erfasst.; das ist kein Fehler. Kann die Datei nicht erzeugt werden, erscheint der Hinweis Lead-Daten konnten nicht exportiert werden. Bitte versuchen Sie es erneut.; versuchen Sie es nach einer Weile noch einmal.
Aufbau der Excel-Datei
Jeder Spieler ist eine eigene Zeile; die beiden Spieler einer Partie stehen untereinander. Die Spalten der Reihe nach:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| SessionId | Die Kennung der Partie. Beide Spieler derselben Partie tragen denselben Wert; darüber ordnen Sie die Partien zu |
| Player | 1 = Spieler 1 (X), 2 = Spieler 2 (O) |
| Ihre Formularfelder | Eine Spalte mit der Bezeichnung, die Sie im Tab Umfrage vergeben haben. Eine leer gelassene Antwort ist eine leere Zelle. Mehrfachauswahl-Antworten sind durch Kommas getrennt |
| Score | Die Zahl der von diesem Spieler gewonnenen Runden. 0 ist ein echter Stand |
| Duration (s) | Die Dauer der Partie in Sekunden. Bei beiden Spielern gleich |
| Date (UTC) | Der Moment, in dem die Partie begann |
| Consent (UTC) | Der Zeitpunkt der Datenschutz-Einwilligung. Bei beiden Spielern gleich |
Was Sie wissen sollten:
- Die Überschriften SessionId, Player, Score, Duration (s), Date (UTC) und Consent (UTC) sind englisch und fest; sie ändern sich nicht mit der Sprache des Web-Panels. Die Formularspalten sind dagegen Ihre eigenen Bezeichnungen.
- Die Spalten Player, Score, Duration (s) und Consent (UTC) erscheinen nur, wenn es Daten dafür gibt. In einem Event ohne eine einzige Einwilligung gibt es keine Spalte Consent (UTC).
- Datum und Einwilligungszeiten sind in UTC. Für die deutsche Zeit addieren Sie 1 Stunde (Winterzeit) bzw. 2 Stunden (Sommerzeit). In Excel können Sie die Spalte markieren und das Zeitformat ändern; der Wert kommt als Datum.
- Bei einer vor dem Ende abgebrochenen Partie erscheint ein Spieler, der Ich bin bereit gedrückt hat, in einer Zeile; die Zellen Score und Duration (s) bleiben leer.
- Ändern Sie eine Feldbezeichnung mitten im Event, werden alte und neue Bezeichnung zu zwei getrennten Spalten. Geben Sie zwei Feldern dieselbe Bezeichnung, fließen die Antworten in eine Spalte. Legen Sie die Bezeichnungen fest, bevor das Event beginnt.
- Die Datei ist eine Momentaufnahme. Laden Sie sie für neue Spieler erneut herunter; die alte Datei aktualisiert sich nicht von selbst.
Partien vor dem Update
Partien, die vor diesem App-Update gespielt wurden, erscheinen nicht in Excel; die vorherige Version markierte die Partie nicht als „mit Formular“, und der Export nimmt diese Datensätze nicht auf. Jede nach dem Update gespielte Partie kommt in die Datei. Bei Datensätzen aus der alten Version ist auch die Spalte Consent (UTC) leer.
Ohne Internet
Das Spiel läuft ohne Internet; Formularantworten und Stände sammeln sich auf dem Gerät. Kommt die Verbindung zurück, werden die gesammelten Datensätze der Reihe nach gesendet; wird die App zwischendurch geschlossen und wieder geöffnet, wird das Senden dort fortgesetzt, wo es aufgehört hat. Diese Datensätze kommen erst nach Empfang durch die Cloud nach Excel. Gab es also während des Events kein Internet, führen Sie den Export einige Minuten nach Rückkehr der Verbindung durch. Warten Sie beim Abbau des Stands vor dem Schließen der App einige Sekunden mit bestehender Internetverbindung, damit die letzte Partie gesendet wird.
Wie viele Datensätze noch warten, zeigt die App nicht an. Vergleichen Sie die Zahl der Spieler in Excel mit der Zahl der Partien im Tab Sitzung → Spiele, sehen Sie, ob etwas fehlt: Jede Partie ergibt höchstens zwei Zeilen.
In der App nach einer Excel- oder CSV-Schaltfläche suchen: Es gibt keine. Der Export ist im Web-Panel.
Sitzung → Umfrage ausschalten und Daten erwarten: Das Formular erscheint nicht, nicht einmal der Name wird abgefragt, in Excel gibt es keine Spieler für diese Partien.
Kein Feld zum Pflichtfeld machen: Die Schaltfläche Vorerst überspringen erscheint und ein Spieler, der überspringt, erscheint nicht in Excel. Lassen Sie zumindest das Namensfeld als Pflichtfeld.
Eine Feldbezeichnung mitten im Event ändern: Dieselbe Angabe wird auf zwei Spalten verteilt.
Die Zeiten in Excel für Ortszeit halten: Sie sind in UTC, für Deutschland 1 bzw. 2 Stunden addieren.
Den Stand ohne Internet abbauen: Die Spieler der letzten Partien können nicht in die Cloud gehen und fehlen in Excel. Wird die App nach Rückkehr der Verbindung geöffnet, wird das nachgeholt.
Nach alten Spielern suchen: Partien vor dem Update kommen nicht in die Datei.
