Jméno, e-mail, telefon a další odpovědi, které hráči napíšou do formuláře údajů, se ukládají spolu se zápasem a stahují se jako Excel z webového panelu na účtu activationking.com. Tento článek popisuje, kam údaje jdou, kdy dorazí do cloudu, odkud se Excel stahuje, které sloupce obsahuje a co se děje bez internetu.
- Ve chvíli, kdy hráč stiskne Jsem připraven, se jeho odpovědi zapíšou do zařízení; s internetem jdou během sekund do cloudu.
- Uvnitř aplikace není stahování Excelu ani CSV. Export se dělá z webového panelu activationking.com.
- Ve webovém panelu stáhne Akce → akce → Další → Exportovat kontakty soubor Excel. Každý hráč je samostatný řádek.
- V Excelu jsou vaše pole formuláře, skóre, délka zápasu, datum a čas souhlasu GDPR. Data jsou v UTC.
Kam jdou údaje
Odpovědi z formuláře
Které údaje se budou ptát, určujete na kartě Relace → Průzkum; oba hráči vyplňují stejný formulář. Když hráč na své kartě stiskne Jsem připraven, jeho odpovědi se ihned zapíšou do zařízení. Oba hráči stojí ve stejném záznamu zápasu odděleně; odpovědi jednoho nepřepíšou odpovědi druhého.
Každá odpověď se ukládá pod viditelným názvem, který jste poli dali. Pokud jste na kartě Průzkum pole pojmenovali Tvůj e-mail, bude i záhlaví sloupce v Excelu Tvůj e-mail. Prázdné pole se neukládá.
Pro hráče, který stiskne Zatím přeskočit, se nezapíše žádná odpověď; ten hráč se v Excelu nezobrazí. Toto tlačítko se zobrazí jen tehdy, když formulář nemá žádné povinné pole. Po stisknutí Zrušit se zápas zruší, ale odpovědi hráče, který už řekl Jsem připraven, zůstanou v záznamu a dostanou se do Excelu; buňky skóre a času budou prázdné.
Podrobnosti: článek Jak získat od hráčů jméno a souhlas?
Cesta do cloudu
Pokud je zařízení připojeno k internetu, po každém záznamu se ihned spustí odeslání; odpovědi a výsledek zápasu jsou během sekund v cloudu. Webový panel ukazuje jen záznamy, které do cloudu dorazily. I samotná akce musela alespoň jednou dojít do cloudu; zápasy akce vytvořené bez internetu, která se nikdy nepřipojila, se s akcí nespárují a v exportu se nezobrazí. Akci vytvořte s internetem.
Pokud používáte stejnou akci na více zařízeních, hráči ze všech zařízení se sejdou v jednom Excelu.
Souhlas GDPR
Při zapnutém Prohlášení je na kartě každého hráče políčko souhlasu a bez jeho zaškrtnutí Jsem připraven nefunguje. Okamžik zaškrtnutí se uloží a v Excelu se zobrazí ve sloupci Consent (UTC). Čas souhlasu je jedna hodnota na zápas: protože souhlasili oba hráči, v záznamu je okamžik posledního uděleného souhlasu, takže v řádcích obou hráčů je stejný čas.
Při udělení souhlasu se samotný text neukládá. Pokud text Prohlášení během akce změníte, ze záznamu nelze zjistit, ke kterému textu byl který souhlas udělen; kdy jste text změnili, si poznamenejte sami. Pokud je Prohlášení vypnuté, na souhlas se neptá a tento sloupec zůstane prázdný. Protože políčko souhlasu je uvnitř formuláře, při vypnutém Průzkum se na souhlas také neptá.
Je v aplikaci export?
Není. Jediné místo v aplikaci, kde jsou údaje hráčů vidět, je karta Relace → Zápasy; tam jsou vidět jména a skóre, zápas lze skrýt z obrazovky hosta, ale soubor stáhnout nelze. Excel se stahuje jen z webového panelu. Skrytí zápasu pomocí Skrýt ho z Excelu neodstraní; hráči skrytého zápasu jsou v souboru také. Podrobnosti: článek Jak spravovat seznam zápasů?
Stažení Excelu z webového panelu
Kroky
- V prohlížeči otevřete activationking.com a přihlaste se účtem, který používáte v aplikaci.
- V levém menu přejděte na stránku Akce. Popis stránky je Události, které jste vytvořili v aplikacích. Protože herní akce nemají fotografie, je počet médií na kartě prázdný; to je normální.
- Klikněte na kartu akce; otevře se stránka akce.
- Vpravo nahoře otevřete menu Další a klikněte na Exportovat kontakty. Stáhne se soubor Excel. Název souboru začíná leads_ a obsahuje identifikátor akce a datum; list uvnitř se jmenuje Leads.
Pokud do cloudu zatím nedorazil žádný hráč, soubor se nestáhne a na stránce se zobrazí poznámka Pro tuto akci zatím nebyla zaznamenána žádná kontaktní data.; to není chyba. Pokud se soubor nepodaří vytvořit, zobrazí se upozornění Kontaktní data se nepodařilo exportovat. Zkuste to znovu.; zkuste to za chvíli znovu.
Struktura Excelu
Každý hráč je samostatný řádek; dva hráči jednoho zápasu jsou pod sebou. Sloupce po pořadě:
| Sloupec | Obsah |
|---|---|
| SessionId | Identifikátor zápasu. Oba hráči stejného zápasu mají stejnou hodnotu; podle ní zápasy spárujete |
| Player | 1 = hráč 1 (X), 2 = hráč 2 (O) |
| Vaše pole formuláře | Jeden sloupec s názvem, který jste dali na kartě Průzkum. Prázdná odpověď je prázdná buňka. Odpovědi s více možnostmi jsou oddělené čárkou |
| Score | Počet kol vyhraných tím hráčem. 0 je skutečné skóre |
| Duration (s) | Délka zápasu v sekundách. U obou hráčů stejná |
| Date (UTC) | Okamžik začátku zápasu |
| Consent (UTC) | Okamžik souhlasu GDPR. U obou hráčů stejný |
Co potřebujete vědět:
- Záhlaví SessionId, Player, Score, Duration (s), Date (UTC) a Consent (UTC) jsou anglická a pevná; nemění se podle jazyka webového panelu. Sloupce formuláře jsou popisky, které jste napsali vy.
- Sloupce Player, Score, Duration (s) a Consent (UTC) se objeví jen tehdy, když jsou v datech. Na akci bez jediného souhlasu sloupec Consent (UTC) nebude.
- Datum a časy souhlasu jsou v UTC. Pro středoevropský čas přičtěte 1 hodinu (v letním čase 2 hodiny). V Excelu můžete vybrat sloupec a změnit formát času; hodnota přichází jako datum.
- U hry zrušené před koncem zápasu se hráč, který řekl Jsem připraven, v řádku zobrazí, buňky Score a Duration (s) zůstanou prázdné.
- Pokud popisek pole změníte uprostřed akce, starý a nový popisek budou dva samostatné sloupce. Pokud dáte dvěma polím stejný popisek, odpovědi se sloučí do jednoho sloupce. Popisky určete před začátkem akce.
- Soubor je okamžitý snímek. Pro nové hráče ho stáhněte znovu; starý soubor se sám neaktualizuje.
Hry před aktualizací
Hry hrané před touto aktualizací aplikace se v Excelu nezobrazí; předchozí verze zápas neoznačovala jako „má formulář“ a export tyto záznamy nebere. Každý zápas hraný po aktualizaci se do souboru dostane. U záznamů z předchozí verze je prázdný i sloupec Consent (UTC).
Bez internetu
Hra se hraje bez internetu; odpovědi z formuláře a skóre se hromadí v zařízení. Po obnovení připojení se nahromaděné záznamy odešlou po pořadě; i když se mezitím aplikace zavře a znovu otevře, odesílání pokračuje tam, kde skončilo. Tyto záznamy se do Excelu dostanou až poté, co je cloud přijme. Pokud tedy během akce není internet, udělejte export několik minut po obnovení připojení. Při zavírání stánku počkejte před zavřením aplikace několik sekund s připojeným internetem, aby poslední zápas odešel.
Kolik záznamů čeká, aplikace neukazuje. Pokud porovnáte počet hráčů v Excelu s počtem zápasů na kartě Relace → Zápasy, zjistíte, zda něco chybí: každý zápas dává nejvýše dva řádky.
Hledat v aplikaci tlačítko Excel nebo CSV: není. Export je ve webovém panelu.
Vypnout Relace → Průzkum a čekat údaje: formulář se nezobrazí, neptá se ani na jméno, v Excelu nebudou hráči těch zápasů.
Neudělat žádné pole povinné: zobrazí se tlačítko Zatím přeskočit a hráč, který přeskočí, se v Excelu nezobrazí. Nechte povinné alespoň pole se jménem.
Změnit popisek pole uprostřed akce: stejný údaj se rozdělí do dvou sloupců.
Považovat časy v Excelu za místní čas: jsou v UTC, pro středoevropský čas přičtěte 1 hodinu (v letním čase 2).
Zavřít stánek bez internetu: hráči posledních zápasů nemohou jít do cloudu a v Excelu budou chybět. Doplní se, pokud se aplikace otevře po obnovení připojení.
Hledat staré hráče: hry před aktualizací se do souboru nedostanou.
