Imię, e-mail, telefon i inne odpowiedzi wpisane przez graczy w formularzu danych są zapisywane razem z meczem i można je pobrać jako Excel z panelu webowego na koncie activationking.com. Ten artykuł opisuje, gdzie trafiają dane, kiedy docierają do chmury, skąd pobiera się Excel, jakie kolumny zawiera i co się dzieje bez internetu.
- Odpowiedzi gracza są zapisywane na urządzeniu w chwili naciśnięcia Jestem gotowy; przy dostępnym internecie w ciągu sekund trafiają do chmury.
- W aplikacji nie ma pobierania Excela ani CSV. Eksport wykonuje się z panelu webowego activationking.com.
- W panelu webowym Wydarzenia → wydarzenie → Więcej → Eksportuj kontakty pobiera plik Excel. Każdy gracz to osobny wiersz.
- W Excelu są Twoje pola formularza, wynik, czas meczu, data i czas zgody RODO. Daty są w UTC.
Gdzie trafiają dane
Odpowiedzi z formularza
O tym, jakie dane są pytane, decydujesz na karcie Sesja → Ankieta; oboje graczy wypełnia ten sam formularz. Gdy gracz naciśnie Jestem gotowy na swojej karcie, jego odpowiedzi są natychmiast zapisywane na urządzeniu. Dwaj gracze są zapisani osobno w tym samym rekordzie meczu; odpowiedzi jednego nie nadpisują odpowiedzi drugiego.
Każda odpowiedź jest zapisywana pod nazwą, jaką nadałeś polu. Jeśli na karcie Ankieta nazwałeś pole Twój adres e-mail, nagłówek kolumny w Excelu także będzie Twój adres e-mail. Puste pole nie jest zapisywane.
Dla gracza, który nacisnął Pomiń na razie, nie jest zapisywana żadna odpowiedź; ten gracz nie jest widoczny w Excelu. Ten przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy w formularzu nie ma żadnego pola wymaganego. Po naciśnięciu Anuluj mecz jest anulowany, ale odpowiedzi gracza, który wcześniej nacisnął Jestem gotowy, zostają w rekordzie i trafiają do Excela; komórki wyniku i czasu są puste.
Szczegóły: artykuł Jak zbierać od graczy imię i zgodę?
Droga do chmury
Jeśli urządzenie jest połączone z internetem, po każdym zapisie wysyłka uruchamia się od razu; odpowiedzi i wynik meczu są w chmurze w ciągu sekund. Panel webowy pokazuje tylko rekordy, które dotarły do chmury. Samo wydarzenie też musi choć raz trafić do chmury; mecze wydarzenia utworzonego bez internetu, które nigdy się nie połączyło, nie są dopasowywane do wydarzenia i nie pojawiają się w eksporcie. Utwórz wydarzenie, gdy jest internet.
Jeśli używasz tego samego wydarzenia na wielu urządzeniach, gracze ze wszystkich urządzeń są zbierani w jednym Excelu.
Zgoda RODO
Gdy Zastrzeżenie jest włączone, na karcie każdego gracza jest pole wyboru zgody i bez jego zaznaczenia Jestem gotowy nie działa. Moment zaznaczenia pola jest zapisywany i widoczny w Excelu w kolumnie Consent (UTC). Czas zgody to jedna wartość na mecz: ponieważ oboje graczy wyraziło zgodę, w rekordzie jest moment ostatniej z nich, czyli w wierszach obu graczy widnieje ta sama godzina.
Gdy zgoda jest wyrażana, sama treść nie jest zapisywana. Jeśli zmienisz treść Zastrzeżenie w trakcie wydarzenia, z rekordu nie da się wywnioskować, która zgoda dotyczyła której treści; sam zanotuj, kiedy zmieniłeś treść. Jeśli Zastrzeżenie jest wyłączone, zgoda nie jest pytana i ta kolumna zostaje pusta. Ponieważ pole wyboru jest wewnątrz formularza, przy wyłączonej Ankieta zgoda także nie jest pytana.
Czy w aplikacji jest eksport
Nie ma. Jedyne miejsce w aplikacji pokazujące dane graczy to karta Sesja → Mecze; tam widać imiona i wyniki, mecz można ukryć z ekranu gościa, ale nie da się pobrać pliku. Excel pobiera się tylko z panelu webowego. Ukrycie meczu przez Ukryj nie wyklucza go z Excela; gracze ukrytego meczu też są w pliku. Szczegóły: artykuł Jak zarządzać listą meczów?
Pobieranie Excela z panelu webowego
Kroki
- Otwórz w przeglądarce activationking.com i zaloguj się kontem, którego używasz w aplikacji.
- Z lewego menu przejdź na stronę Wydarzenia. Opis strony to Wydarzenia utworzone w aplikacjach. Ponieważ w wydarzeniach gier nie ma zdjęć, liczba mediów na karcie jest pusta; to normalne.
- Kliknij kartę wydarzenia; otworzy się strona wydarzenia.
- Otwórz menu Więcej w prawym górnym rogu i kliknij Eksportuj kontakty. Pobiera się plik Excel. Nazwa pliku zaczyna się od leads_ i zawiera identyfikator wydarzenia oraz datę; arkusz w pliku nazywa się Leads.
Jeśli żaden gracz nie dotarł jeszcze do chmury, plik się nie pobiera, a na stronie pojawia się notatka Nie zebrano jeszcze żadnych danych kontaktowych dla tego wydarzenia.; to nie jest błąd. Jeśli pliku nie da się wygenerować, pojawia się ostrzeżenie Nie udało się wyeksportować danych kontaktowych. Spróbuj ponownie.; spróbuj ponownie po chwili.
Struktura Excela
Każdy gracz to osobny wiersz; dwaj gracze jednego meczu są jeden pod drugim. Kolumny po kolei:
| Kolumna | Zawartość |
|---|---|
| SessionId | Identyfikator meczu. Dwaj gracze tego samego meczu mają tę samą wartość; po niej dopasujesz mecze |
| Player | 1 = Gracz 1 (X), 2 = Gracz 2 (O) |
| Twoje pola formularza | Po jednej kolumnie z nazwą nadaną na karcie Ankieta. Pusta odpowiedź to pusta komórka. Odpowiedzi wielokrotnego wyboru są rozdzielone przecinkiem |
| Score | Liczba rund wygranych przez tego gracza. 0 to prawdziwy wynik |
| Duration (s) | Czas trwania meczu w sekundach. Taki sam dla obu graczy |
| Date (UTC) | Moment rozpoczęcia meczu |
| Consent (UTC) | Moment zgody RODO. Taki sam dla obu graczy |
Co trzeba wiedzieć:
- Nagłówki SessionId, Player, Score, Duration (s), Date (UTC) i Consent (UTC) są po angielsku i stałe; nie zmieniają się z językiem panelu webowego. Kolumny formularza to etykiety, które sam wpisałeś.
- Kolumny Player, Score, Duration (s) i Consent (UTC) pojawiają się tylko wtedy, gdy są w danych. W wydarzeniu, w którym nie zebrano żadnej zgody, nie ma kolumny Consent (UTC).
- Godziny daty i zgody są w UTC. Dla czasu polskiego dodaj 1 godzinę zimą albo 2 godziny latem. W Excelu możesz zaznaczyć kolumnę i zmienić format godziny; wartość przychodzi jako data.
- W grze anulowanej przed końcem meczu gracz, który nacisnął Jestem gotowy, jest widoczny w wierszu, a komórki Score i Duration (s) są puste.
- Jeśli zmienisz etykietę formularza w trakcie wydarzenia, stara i nowa etykieta staną się dwiema osobnymi kolumnami. Jeśli dwóm polom nadasz tę samą etykietę, odpowiedzi połączą się w jednej kolumnie. Ustal etykiety przed rozpoczęciem wydarzenia.
- Plik to migawka. Dla nowych graczy pobierz go ponownie; stary plik nie aktualizuje się sam.
Gry sprzed aktualizacji
Gry rozegrane przed tą aktualizacją aplikacji nie są widoczne w Excelu; poprzednia wersja nie oznaczała meczu jako „z formularzem", a eksport nie pobiera tych rekordów. Każdy mecz rozegrany po aktualizacji trafia do pliku. W rekordach ze starej wersji kolumna Consent (UTC) także jest pusta.
Bez internetu
Gra działa bez internetu; odpowiedzi z formularza i wyniki gromadzą się na urządzeniu. Gdy wróci połączenie, zgromadzone rekordy są wysyłane po kolei; nawet jeśli w międzyczasie aplikacja zostanie zamknięta i otwarta, wysyłka trwa od miejsca przerwania. Te rekordy trafiają do Excela dopiero po tym, jak odbierze je chmura. Czyli jeśli podczas wydarzenia nie ma internetu, wykonaj eksport kilka minut po powrocie połączenia. Zamykając stoisko, odczekaj kilka sekund z podłączonym internetem przed zamknięciem aplikacji, aby ostatni mecz został wysłany.
Aplikacja nie pokazuje, ile rekordów czeka. Jeśli porównasz liczbę graczy w Excelu z liczbą meczów na karcie Sesja → Mecze, zobaczysz, czy czegoś brakuje: każdy mecz daje najwyżej dwa wiersze.
Szukanie w aplikacji przycisku Excel lub CSV: nie ma go. Eksport jest w panelu webowym.
Wyłączenie Sesja → Ankieta i oczekiwanie danych: formularz się nie pojawia, nie jest pytane nawet imię, w Excelu nie ma graczy tych meczów.
Nieoznaczenie żadnego pola jako wymagane: pojawia się przycisk Pomiń na razie, a gracz, który pominie, nie jest widoczny w Excelu. Zostaw jako wymagane przynajmniej pole imienia.
Zmiana etykiety formularza w trakcie wydarzenia: ta sama informacja dzieli się na dwie kolumny.
Branie godzin w Excelu za czas lokalny: są w UTC, dla Polski dodaj 1 godzinę zimą albo 2 latem.
Zamknięcie stoiska bez internetu: gracze ostatnich meczów nie trafiają do chmury, w Excelu ich brakuje. Uzupełni się, jeśli aplikacja zostanie otwarta po powrocie połączenia.
Szukanie starych graczy: gry sprzed aktualizacji nie trafiają do pliku.
