Wohin gehen die Gewinner und die Teilnehmerdaten?

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Jede Drehung erzeugt einen Datensatz: was der Gast ins Eingabeformular geschrieben hat, der gewonnene Preis, der Code des Preises und, falls vorhanden, der Zeitpunkt der Datenschutz-Einwilligung. Dieser Datensatz wird auf dem Gerät gespeichert, geht bei vorhandenem Internet in die Cloud und taucht an zwei Stellen auf: im Tab Gewinner von Sitzung (um zu sehen, wer was gewonnen hat) und auf der Event-Seite in Ihrem Konto bei activationking.com (zum Herunterladen als Excel). Dieser Artikel erklärt, wann der Datensatz entsteht, wo er erscheint und wie er exportiert wird.


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Kurz gesagt
  1. Der Datensatz ist vollständig, sobald das Rad stehen bleibt und der Preis feststeht. Eine abgebrochene Runde kommt nicht in die Liste.
  2. Im Tab Gewinner von Sitzung entfernen Sie einen Datensatz mit Ausblenden aus der Liste; Löschen gibt es nicht, mit Einblenden kommt er zurück. Das Ausblenden legt den Preis nicht in den Bestand zurück.
  3. Die Liste gilt für das ganze Event: Die Gewinner aller Geräte, die dasselbe Event verwenden, stehen in einer einzigen Liste.
  4. Die Formularantworten sind in der App nicht zu sehen. Für Excel öffnen Sie auf activationking.com das Event, Mehr → Leads exportieren.

Wann der Datensatz entsteht


Die Aufzeichnungskette eines Spiels

  • Drückt der Gast die Schaltfläche auf dem Willkommensbildschirm, wird ein neuer Datensatz angelegt. Dafür muss ein Event ausgewählt sein; ohne Event dreht sich das Rad, aber der Gewinner wird nirgends gespeichert.
  • Drückt der Gast im Eingabeformular Weiter, werden die Antworten in den Datensatz geschrieben. Wird die Checkbox abgefragt, wird auch der Moment der Einwilligung (UTC) gespeichert.
  • Bleibt das Rad stehen, werden der gewonnene Preis und sein Code geschrieben, der Datensatz wird abgeschlossen und an die Cloud gesendet. In diesem Moment kommt er in die Liste.
  • Drückt der Gast Abbrechen, läuft das Inaktivitäts-Timeout ab oder geht der Gast einfach weg, wird der Datensatz als abgebrochen geschlossen und erscheint in keiner Liste.
  • Wird die App mitten im Spiel geschlossen, gilt der unvollendete Datensatz beim nächsten Start als abgebrochen.
  • Überspringt der Gast das Formular mit Vorerst überspringen, wird das Rad trotzdem gedreht; der Gewinner erscheint ohne Namen in der Liste.

Wird das Eingabeformular nach dem Rad abgefragt (Sitzung → Umfrage → Wann Umfrage anzeigen → Nach der Aufnahme), wird zuerst der Preis geschrieben, und Name und Antworten werden danach demselben Datensatz hinzugefügt.

Die Operator-Liste


Sitzung → Gewinner

In diesem Tab werden alle aufgelistet, die beim Event einen Preis gewonnen haben, der neueste oben; auch die Gewinner auf anderen Geräten sind hier. Die Liste wird beim Öffnen des Tabs einmal gelesen; die Schaltfläche Aktualisieren holt den aktuellen Stand.

SpalteInhalt
NameDer Name aus dem Formular; ohne Namen Gast · 4F2A (vier aus der Kennung des Datensatzes abgeleitete Zeichen)
PreisName des gewonnenen Preises
CodeCode des Preises; ohne Code ein Strich
Gewonnen amDer Moment, in dem das Rad stehen blieb, in der Ortszeit des Geräts
SchaltflächeAusblenden oder Einblenden

Die Sortierung erfolgt nach Zeit: Der zuletzt Gewinnende steht oben.

Ausblenden entfernt eine Testdrehung oder einen unpassenden Namen aus der Liste. Die Zeile bleibt blass in der Liste und kommt mit Einblenden zurück. Löschen gibt es nicht, und das Ausblenden legt den Preis nicht in den Bestand zurück; um den Bestandsabzug von Testdrehungen rückgängig zu machen, verwenden Sie Zähler zurücksetzen im Tab Preise von Sitzung. Das Ausblenden wird an die anderen Geräte weitergegeben, die dasselbe Event verwenden. Gibt es noch keinen Gewinner, steht dort Es wurden noch keine Preise gewonnen.

Innerhalb der App gibt es keinen Export der Gewinnerliste oder der Formularantworten; für CSV oder Excel siehe den Abschnitt zum Web-Panel unten.

Mehrere Geräte und Internet


Mehrere Geräte im selben Event

Betreiben Sie dasselbe Event auf mehreren Geräten, sendet jedes Gerät seine eigenen Datensätze an die Cloud und holt die der anderen. Der Tab Gewinner zeigt alle gemeinsam, und die Preismengen werden für alle Geräte gemeinsam gezählt. Ein auf einem anderen Gerät gewonnener Preis erscheint auf diesem Gerät nach etwa einer halben Minute; wegen dieser Verzögerung können zwei Geräte den letzten Preis gleichzeitig vergeben und die Menge kann um ein bis zwei Stück überschritten werden. Ein Datensatz, den Sie auf einem Gerät ausblenden, wird auch auf den anderen ausgeblendet.

Ohne Internet

Der Datensatz wird zuerst auf das Gerät geschrieben; ist kein Internet da, wartet er und wird gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Die Gewinner auf diesem Gerät erscheinen sofort in der Liste; die der anderen Geräte kommen erst, wenn die Verbindung zurück ist, und die Preismengen werden zwischen den Geräten nicht aktualisiert. Ohne Internet erscheint im Preisfenster möglicherweise kein QR; der Code wird als Text angezeigt. Beim Schließen der App werden für ausstehende Übertragungen nur wenige Sekunden eingeräumt; um den letzten Datensatz nicht zu verlieren, warten Sie vor dem Schließen auf die Verbindung. Bestand beim Erstellen des Events überhaupt keine Verbindung, ist das Event der Cloud nicht bekannt gemacht worden; die Datensätze auf diesem Gerät erreichen weder die anderen Geräte noch das Web-Panel. Es genügt, das Event einmal bei vorhandenem Internet zu öffnen.

Web-Panel und Excel


Leads exportieren

Die Formularantworten werden auf keinem Bildschirm der App aufgelistet; Sie laden sie über das Web-Panel herunter. Melden Sie sich auf activationking.com mit dem Konto aus der App an, öffnen Sie auf der Seite Events das Event und klicken Sie im Menü Mehr oben rechts auf Leads exportieren. Eine Excel-Datei wird heruntergeladen. Wurde in diesem Event noch kein Formular abgeschickt, erscheint statt der Datei der Hinweis Für dieses Event wurden noch keine Lead-Daten erfasst. Medien herunterladen auf derselben Seite ist für Fotos gedacht; in Spin Wheel gibt es keine Medien.

In der Datei ist jede Drehung eine Zeile. Die Spalten kommen, wenn sie in den Daten vorhanden sind:

SpalteInhalt
SessionIdDie Datensatznummer des Spiels
FormularfelderEine Spalte je Feld; die Überschrift ist die Beschriftung, die Sie unter Sitzung → Umfrage geschrieben haben, die Zelle die Antwort des Gastes
_prizeName des gewonnenen Preises
_prizeCodeCode des Preises; leer bei einem Preis ohne Code
_prizeId, _stockEpochInterne Aufzeichnungen der App; ignorieren Sie sie
Duration (s)Drehdauer des Rads in Sekunden
Date (UTC)Der Moment, in dem das Spiel begann
Consent (UTC)Der Moment, in dem die Checkbox angekreuzt wurde; leer, wenn keine Einwilligung abgefragt wurde

Nur Drehungen, bei denen das Eingabeformular eingeschaltet war und das Formular abgeschickt wurde, kommen in die Datei: Ist Sitzung → Umfrage ausgeschaltet oder hat der Gast das Formular mit Vorerst überspringen übersprungen, fehlt diese Drehung in Excel; der Gewinner steht trotzdem in der Liste Gewinner. Drehungen vor diesem Update der App erscheinen nicht in der Datei.

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Häufige Fehler

Eine abgebrochene Runde in der Liste suchen: Es werden nur Runden gespeichert, in denen das Rad stehen geblieben ist.

Im Tab Gewinner nach einer Löschen-Schaltfläche suchen: Löschen gibt es nicht, verwenden Sie Ausblenden.

Das Spiel öffnen, ohne ein Event auszuwählen: Das Rad dreht sich, aber der Gewinner wird nirgends gespeichert.

Die Formularantworten in der App suchen: Die Antworten gibt es nur in der Excel-Datei des Web-Panels.

Die Umfrage ausschalten und Zeilen in Excel erwarten: Bei ausgeschalteter Umfrage kommen Drehungen nicht in die Datei.

Glauben, dass Ausblenden den Preis in den Bestand zurücklegt: Es tut es nicht. Um den Bestand zurückzubekommen: Sitzung → Preise → Zähler zurücksetzen.

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