Куда попадают победители и данные участников?

Опубликовано · Обновлено

Каждое вращение создаёт запись: то, что гость написал в форме ввода данных, выигранный приз, код приза и, если есть, момент согласия на обработку персональных данных. Запись хранится на устройстве, при наличии интернета уходит в облако и встречается вам в двух местах: на вкладке Сессия → Победители (чтобы увидеть, кто что выиграл) и на странице мероприятия в аккаунте activationking.com (чтобы скачать её в виде Excel). В этой статье описано, когда создаётся запись, где она видна и как её экспортировать.


i
Коротко
  1. Запись завершается в момент, когда колесо останавливается и приз определён. Прерванная попытка в список не попадает.
  2. На вкладке Сессия → Победители вы убираете запись из списка кнопкой Скрыть; удаления нет, запись возвращается кнопкой Показать. Скрытие не возвращает приз в запас.
  3. Список общий для всего мероприятия: победители всех устройств, использующих это мероприятие, находятся в одном списке.
  4. Ответы формы в приложении не видны. Для Excel откройте мероприятие на activationking.com, Ещё → Экспорт контактов.

Когда возникает запись


Цепочка записи одной игры

  • Когда гость нажимает кнопку на экране приветствия, открывается новая запись. Для этого должно быть выбрано мероприятие; пока мероприятия нет, колесо вращается, но победитель нигде не записывается.
  • Когда в форме ввода данных нажата Продолжить, ответы записываются в запись. Если задан флажок согласия, записывается и момент согласия (UTC).
  • Когда колесо останавливается, записываются выигранный приз и его код, запись завершается и отправляется в облако. Именно в этот момент она попадает в список.
  • Если гость нажимает Отмена, истекает тайм-аут бездействия или гость просто уходит, запись закрывается как отменённая и не видна ни в одном списке.
  • Если приложение закрывается посреди игры, незавершённая запись при следующем запуске считается отменённой.
  • Если гость пропускает форму кнопкой Пропустить пока, колесо всё равно вращается; победитель в списке без имени.

Если форма ввода данных запрашивается после колеса (Сессия → Опрос → Когда показывать опрос → После съёмки), сначала записывается приз, а имя и ответы добавляются в ту же запись позже.

Список оператора


Oturum → Kazananlar

На этой вкладке перечислены все, кто выиграл приз на мероприятии, самые новые сверху; победители с других устройств тоже здесь. Список считывается один раз при открытии вкладки; кнопка Обновить получает актуальное состояние.

СтолбецСодержимое
ИмяИмя из формы; если имени нет, «Гость · 4F2A» (четыре символа, полученные из идентификатора записи)
ПризНазвание выигранного приза
КодКод приза; если кода нет, прочерк
Время выигрышаМомент остановки колеса по местному времени устройства
КнопкаСкрыть или Показать

Порядок определяется временем: последний победитель находится в самом верху.

Скрыть убирает из списка пробное вращение или неподходящее имя. Строка остаётся в списке бледной и возвращается кнопкой Показать. Удаления нет, и скрытие не возвращает приз в запас; чтобы отменить списание пробных вращений из запаса, используйте Сбросить счётчик на вкладке Сессия → Призы. Скрытие распространяется и на другие устройства, использующие это мероприятие. Если победителей ещё нет, написано Призов пока никто не выиграл..

Внутри приложения экспорта списка победителей или ответов формы нет; CSV или Excel см. в разделе о веб-панели ниже.

Несколько устройств и интернет


Несколько устройств на одном мероприятии

Если одно и то же мероприятие запущено на нескольких устройствах, каждое отправляет свои записи в облако и забирает записи остальных. Вкладка Победители показывает все вместе, а количество призов считается общим для всех устройств. Приз, выигранный на другом устройстве, появляется на этом примерно через полминуты; из-за этой задержки два устройства могут выдать последний приз одновременно, и количество может быть превышено на один-два. Запись, скрытая на одном устройстве, скрыта и на остальных.

Без интернета

Запись сначала делается на устройстве; без интернета она ждёт и отправляется, когда появляется связь. Победители этого устройства сразу видны в списке; победители других устройств не появятся до восстановления связи, а количество призов между устройствами не обновляется. Без интернета на панели приза QR может не появиться; код виден текстом. При закрытии приложения ожидающим отправкам даётся всего несколько секунд; чтобы не потерять последнюю запись, перед закрытием дождитесь связи. Если при создании мероприятия связи не было вовсе, мероприятие не было передано в облако; записи с этого устройства не дойдут до других устройств и веб-панели. Достаточно один раз открыть мероприятие при наличии интернета.

Веб-панель и Excel


Экспорт контактов

Ответы формы не показываются ни на одном экране приложения; вы скачиваете их из веб-панели. Войдите на activationking.com с аккаунтом из приложения, откройте мероприятие на странице Мероприятия, в меню Ещё справа вверху нажмите Экспорт контактов. Скачается файл Excel. Если в этом мероприятии ещё не отправлена ни одна форма, вместо файла появится примечание Для этого мероприятия ещё не собрано данных контактов.. Кнопка Скачать медиа на той же странице — для фотографий; в Spin Wheel медиафайлов нет.

В файле каждое вращение — одна строка. Столбцы появляются, если есть в данных:

СтолбецСодержимое
SessionIdНомер записи игры
Поля формыПо столбцу на каждое поле; заголовок — подпись, которую вы написали в Сессия → Опрос, ячейка — ответ гостя
_prizeНазвание выигранного приза
_prizeCodeКод приза; пусто у приза без кода
_prizeId, _stockEpochВнутренние записи приложения; игнорируйте
Duration (s)Время вращения колеса, секунды
Date (UTC)Момент начала игры
Consent (UTC)Момент отметки флажка согласия; если согласие не запрашивалось — пусто

В файл попадают только вращения, при которых форма ввода данных была включена и отправлена: если Сессия → Опрос выключена или гость пропустил форму кнопкой Пропустить пока, этого вращения в Excel нет; победитель по-прежнему есть в списке Победители. Вращения, сделанные до этого обновления приложения, в файле не видны.

!
Частые ошибки

Искать прерванную попытку в списке: записываются только попытки, в которых колесо остановилось.

Искать кнопку удаления на вкладке Победители: удаления нет, используйте Скрыть.

Открыть игру, не выбрав мероприятие: колесо вращается, но победитель нигде не записывается.

Искать ответы формы в приложении: ответы есть только в файле Excel из веб-панели.

Выключить опрос и ждать строк в Excel: при выключенном опросе вращения в файл не попадают.

Думать, что Скрыть возвращает приз в запас: не возвращает. Чтобы вернуть запас, используйте Сессия → Призы → Сбросить счётчик.

Эта статья была полезной?

Не знаете, с чего начать? Мы поможем.

Расскажите о своем проекте. Наша команда поможет с дальнейшими шагами.

Отправляя форму, вы соглашаетесь с нашими Условиями и Политикой конфиденциальности.