Nome, e-mail, telefono e le altre risposte che i giocatori scrivono nel Modulo vengono salvati insieme alla partita e si scaricano in Excel dal pannello web dell'account activationking.com. Questo articolo spiega dove vanno le informazioni, quando arrivano nel cloud, da dove si scarica l'Excel, quali colonne contiene e cosa succede senza internet.
- Nel momento in cui il giocatore preme Sono pronto, le sue risposte vengono scritte sul dispositivo; con internet vanno nel cloud in pochi secondi.
- Dentro l'app non c'è il download in Excel o CSV. L'esportazione si fa dal pannello web activationking.com.
- Nel pannello web, Eventi → evento → Altro → Esporta contatti scarica un file Excel. Ogni giocatore è una riga a parte.
- In Excel ci sono i campi del modulo, il punteggio, la durata della partita, la data e il momento del consenso privacy (GDPR). Le date sono in UTC.
Dove vanno le informazioni
Risposte del modulo
Quali informazioni chiedere lo decidi nella scheda Sessione → Sondaggio; entrambi i giocatori compilano lo stesso modulo. Quando un giocatore preme Sono pronto sulla sua scheda, le sue risposte vengono scritte subito sul dispositivo. I due giocatori stanno separati dentro lo stesso record di partita; le risposte di uno non sovrascrivono quelle dell'altro.
Ogni risposta viene salvata con il nome visibile che hai dato al campo. Se nella scheda Sondaggio hai scritto Il tuo indirizzo e-mail sul campo, anche l'intestazione della colonna in Excel sarà Il tuo indirizzo e-mail. Un campo lasciato vuoto non viene salvato.
Per il giocatore che preme Salta per ora non viene scritta alcuna risposta; quel giocatore non compare in Excel. Questo pulsante compare solo quando nel modulo non c'è alcun campo obbligatorio. Quando si preme Annulla la partita viene annullata, ma le risposte del giocatore che aveva già detto Sono pronto restano nel record e arrivano in Excel; le celle di punteggio e durata restano vuote.
Dettagli: articolo Come raccogliere nome e consenso dai giocatori?
Il passaggio nel cloud
Se il dispositivo è connesso a internet, dopo ogni salvataggio l'invio parte subito; risposte e risultato della partita sono nel cloud in pochi secondi. Il pannello web mostra solo i record arrivati nel cloud. Anche l'evento stesso deve essere andato nel cloud almeno una volta; le partite di un evento creato senza internet e mai connesso non vengono abbinate all'evento e non compaiono nell'esportazione. Crea l'evento con internet.
Se usi lo stesso evento su più dispositivi, i giocatori di tutti i dispositivi vengono raccolti in un unico Excel.
Consenso privacy (GDPR)
Con Dichiarazione di non responsabilità attiva, in ogni scheda del giocatore c'è una casella di consenso e Sono pronto non funziona finché la casella non è spuntata. Il momento in cui la casella viene spuntata è registrato e compare in Excel nella colonna Consent (UTC). Il momento del consenso è un valore unico per partita: poiché entrambi i giocatori hanno acconsentito, nel record resta il momento dell'ultimo consenso dato, quindi nelle righe dei due giocatori c'è la stessa ora.
Quando viene dato il consenso, il testo in sé non viene salvato. Se cambi il testo di Dichiarazione di non responsabilità durante l'evento, dal record non si può ricavare quale consenso è stato dato a quale testo; annota tu quando hai cambiato il testo. Se Dichiarazione di non responsabilità è inattiva, il consenso non viene chiesto e questa colonna resta vuota. Poiché la casella di consenso sta dentro il modulo, con Sondaggio inattivo non viene chiesto nemmeno il consenso.
C'è l'esportazione dentro l'app?
No. Nell'app l'unico posto che mostra le informazioni dei giocatori è la scheda Sessione → Partite; lì si vedono nomi e punteggi, una partita si può nascondere dalla schermata degli ospiti, ma non si può scaricare alcun file. L'Excel si scarica solo dal pannello web. Nascondere una partita con Nascondi non la toglie dall'Excel; anche i giocatori della partita nascosta sono nel file. Dettagli: articolo Come gestire l'elenco delle partite?
Scaricare l'Excel dal pannello web
Passi
- Nel browser apri activationking.com e accedi con l'account che usi nell'app.
- Dal menu a sinistra passa alla pagina Eventi. La descrizione della pagina è Gli eventi che hai creato nelle app. Poiché negli eventi di gioco non ci sono foto, nella scheda il numero di media appare vuoto; è normale.
- Clicca sulla scheda dell'evento; si apre la pagina dell'evento.
- Apri il menu Altro in alto a destra e clicca Esporta contatti. Il file Excel viene scaricato. Il nome del file inizia con leads_ e contiene l'identificativo dell'evento e la data; il foglio al suo interno si chiama Leads.
Se nessun giocatore è ancora arrivato nel cloud, il file non viene scaricato e nella pagina compare la nota Nessun dato di contatto ancora raccolto per questo evento.; non è un errore. Se il file non può essere generato compare l'avviso Impossibile esportare i dati di contatto. Riprova.; riprova dopo un po'.
La struttura dell'Excel
Ogni giocatore è una riga a parte; i due giocatori di una partita stanno uno sotto l'altro. Le colonne in ordine:
| Colonna | Contenuto |
|---|---|
| SessionId | L'identità della partita. I due giocatori della stessa partita hanno lo stesso valore; da qui abbini le partite |
| Player | 1 = Giocatore 1 (X), 2 = Giocatore 2 (O) |
| I tuoi campi del modulo | Una colonna con il nome che hai dato nella scheda Sondaggio. Una risposta lasciata vuota è una cella vuota. Le risposte a scelta multipla sono separate da virgola |
| Score | Il numero di round vinti da quel giocatore. 0 è un punteggio reale |
| Duration (s) | La durata della partita, in secondi. Uguale per i due giocatori |
| Date (UTC) | Il momento in cui è iniziata la partita |
| Consent (UTC) | Il momento del consenso privacy (GDPR). Uguale per i due giocatori |
Cosa devi sapere:
- Le intestazioni SessionId, Player, Score, Duration (s), Date (UTC) e Consent (UTC) sono in inglese e fisse; non cambiano con la lingua del pannello web. Le colonne del modulo sono invece le etichette che hai scritto tu.
- Le colonne Player, Score, Duration (s) e Consent (UTC) compaiono solo se ci sono dati. In un evento in cui non è mai stato raccolto alcun consenso, la colonna Consent (UTC) non c'è.
- Le ore di data e consenso sono in UTC. Per l'ora italiana aggiungi 1 ora (2 ore con l'ora legale). In Excel puoi selezionare la colonna e cambiare il formato dell'ora; il valore arriva come data.
- In una partita annullata prima della fine, il giocatore che ha detto Sono pronto compare nella riga, le celle Score e Duration (s) restano vuote.
- Se cambi l'etichetta di un campo a metà evento, la vecchia e la nuova etichetta diventano due colonne separate. Se dai la stessa etichetta a due campi, le risposte si uniscono in una sola colonna. Decidi le etichette prima che l'evento inizi.
- Il file è un'istantanea. Per i nuovi giocatori scaricalo di nuovo; il vecchio file non si aggiorna da solo.
Le partite prima dell'aggiornamento
Le partite giocate prima di questo aggiornamento dell'app non compaiono in Excel; la versione precedente non segnava la partita come "con modulo" e l'esportazione non prende quei record. Ogni partita giocata dopo l'aggiornamento arriva nel file. Nei record della vecchia versione anche la colonna Consent (UTC) è vuota.
Senza internet
Il gioco si gioca senza internet; le risposte del modulo e i punteggi si accumulano sul dispositivo. Quando torna la connessione, i record accumulati vengono inviati in ordine; anche se nel frattempo l'app si chiude e si riapre, l'invio riprende da dove era rimasto. Questi record entrano in Excel solo dopo che il cloud li ha ricevuti. Quindi, se durante l'evento non c'è internet, fai l'esportazione qualche minuto dopo che è tornata la connessione. Quando chiudi la postazione, perché l'ultima partita parta, prima di chiudere l'app aspetta qualche secondo con internet connesso.
L'app non mostra quanti record sono in attesa. Se confronti il numero di giocatori in Excel con il numero di partite nella scheda Sessione → Partite capisci se manca qualcosa: ogni partita dà al massimo due righe.
Cercare nell'app un pulsante Excel o CSV: non c'è. L'esportazione è nel pannello web.
Disattivare Sessione → Sondaggio e aspettarsi informazioni: il modulo non compare, non viene chiesto nemmeno il nome, in Excel non ci sono i giocatori di quelle partite.
Non rendere obbligatorio alcun campo: compare il pulsante Salta per ora e il giocatore che salta non compare in Excel. Lascia obbligatorio almeno il campo del nome.
Cambiare l'etichetta di un campo a metà evento: la stessa informazione si divide in due colonne.
Scambiare le ore in Excel per ora locale: sono in UTC, per l'Italia aggiungi 1 ora (2 con l'ora legale).
Chiudere la postazione senza internet: i giocatori delle ultime partite non possono andare nel cloud, in Excel mancano. Si completa se l'app viene aperta quando torna la connessione.
Cercare i vecchi giocatori: le partite precedenti all'aggiornamento non arrivano nel file.
