Chaque rotation produit un enregistrement : ce que l'invité a écrit dans le formulaire, le lot gagné, le code du lot et, s'il y en a un, l'heure du consentement à la protection des données. Cet enregistrement est conservé sur l'appareil, part vers le cloud quand il y a internet, et vous le retrouvez à deux endroits : dans l'onglet Gagnants de Session (pour voir qui a gagné quoi) et sur la page de l'événement de votre compte activationking.com (pour le télécharger en Excel). Cet article décrit quand l'enregistrement est créé, où il apparaît et comment il est exporté.
- L'enregistrement est complété au moment où la roue s'arrête et où le lot est déterminé. Une partie abandonnée n'entre pas dans la liste.
- Dans l'onglet Gagnants de Session, vous retirez un enregistrement de la liste avec Masquer ; il n'y a pas de suppression, et Afficher le ramène. Masquer ne remet pas le lot en stock.
- La liste vaut pour tout l'événement : les gagnants de tous les appareils qui utilisent le même événement sont dans une seule liste.
- Les réponses au formulaire ne sont pas visibles dans l'application. Pour l'Excel, ouvrez l'événement sur activationking.com, Plus → Exporter les contacts.
Quand l'enregistrement est créé
La chaîne d'enregistrement d'une partie
- Quand l'invité appuie sur le bouton de l'écran d'accueil, un nouvel enregistrement s'ouvre. Pour cela, un événement doit être sélectionné ; sans événement, la roue tourne mais le gagnant n'est écrit nulle part.
- Quand il appuie sur Continuer dans le formulaire, les réponses sont écrites dans l'enregistrement. Si la case de consentement est demandée, l'instant du consentement (UTC) est aussi enregistré.
- Quand la roue s'arrête, le lot gagné et son code sont écrits, l'enregistrement est complété et envoyé au cloud. C'est le moment où il entre dans la liste.
- Si l'invité appuie sur Annuler, si le délai d'inactivité expire ou si l'invité s'en va, l'enregistrement est fermé comme annulé et n'apparaît dans aucune liste.
- Si l'application se ferme en pleine partie, l'enregistrement inachevé est considéré comme annulé à l'ouverture suivante.
- Si l'invité saute le formulaire avec Passer pour l'instant, la roue tourne quand même ; le gagnant apparaît dans la liste sans nom.
Si le formulaire est demandé après la roue (Session → Sondage → Quand afficher le sondage → Après la capture), le lot est écrit d'abord, puis le nom et les réponses sont ajoutés au même enregistrement.
La liste de l'opérateur
Session → Gagnants
Cet onglet liste toutes les personnes qui ont gagné un lot pendant l'événement, la plus récente en haut ; les gagnants des autres appareils y sont aussi. La liste est lue une fois à l'ouverture de l'onglet ; le bouton Actualiser apporte l'état actuel.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| Nom | Le nom du formulaire ; sans nom, Invité · 4F2A (quatre caractères tirés de l'identifiant de l'enregistrement) |
| Lot | Le nom du lot gagné |
| Code | Le code du lot ; un tiret s'il n'y a pas de code |
| Gagné le | Le moment où la roue s'est arrêtée, à l'heure locale de l'appareil |
| Bouton | Masquer ou Afficher |
Le tri se fait par date : le dernier gagnant est en haut.
Masquer retire de la liste une rotation d'essai ou un nom inapproprié. La ligne reste estompée dans la liste et revient avec Afficher. Il n'y a pas de suppression, et masquer ne remet pas le lot en stock ; pour annuler la déduction de stock des rotations d'essai, utilisez Réinitialiser le compteur dans l'onglet Lots de Session. Le masquage est transmis aux autres appareils qui utilisent le même événement. S'il n'y a pas encore de gagnant, il est écrit Aucun lot n'a encore été gagné.
Dans l'application, il n'y a pas d'export de la liste des gagnants ni des réponses du formulaire ; pour CSV ou Excel, voir la section sur le panneau web ci-dessous.
Plusieurs appareils et internet
Plusieurs appareils sur le même événement
Si vous utilisez le même événement sur plusieurs appareils, chaque appareil envoie ses propres enregistrements au cloud et récupère ceux des autres. L'onglet Gagnants les montre tous ensemble, et les quantités de lots sont comptées en commun pour tous les appareils. Un lot gagné sur un autre appareil apparaît sur cet appareil au bout d'environ une demi-minute ; à cause de ce décalage, deux appareils peuvent distribuer le dernier lot en même temps et la quantité peut être dépassée d'un ou deux exemplaires. Un enregistrement que vous masquez sur un appareil est masqué aussi sur les autres.
Sans internet
L'enregistrement est d'abord écrit sur l'appareil ; s'il n'y a pas d'internet, il attend et est envoyé au retour de la connexion. Les gagnants de cet appareil apparaissent immédiatement dans la liste ; ceux des autres appareils n'arrivent qu'au retour de la connexion, et les quantités de lots ne sont pas mises à jour entre les appareils. Sans internet, le QR peut ne pas apparaître dans le panneau du lot ; le code reste affiché en texte. À la fermeture de l'application, seules quelques secondes sont accordées aux envois en attente ; pour ne pas perdre le dernier enregistrement, attendez le retour de la connexion avant de fermer. S'il n'y avait aucune connexion à la création de l'événement, l'événement n'a pas été déclaré au cloud ; les enregistrements de cet appareil n'atteignent ni les autres appareils ni le panneau web. Il suffit d'ouvrir l'événement une fois avec internet.
Panneau web et Excel
Exporter les contacts
Les réponses au formulaire ne sont listées sur aucun écran de l'application ; vous les téléchargez depuis le panneau web. Connectez-vous à activationking.com avec le compte de l'application, ouvrez l'événement depuis la page Événements, et dans le menu Plus en haut à droite, cliquez sur Exporter les contacts. Un fichier Excel se télécharge. Si aucun formulaire n'a encore été envoyé pour cet événement, la note Aucune donnée de contact n'a encore été collectée pour cet événement. apparaît à la place du fichier. Sur la même page, Télécharger les médias est destiné aux photos ; il n'y a pas de médias dans Spin Wheel.
Dans le fichier, chaque rotation est une ligne. Les colonnes viennent si elles sont présentes dans les données :
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| SessionId | Le numéro d'enregistrement de la partie |
| Champs du formulaire | Une colonne par champ ; l'en-tête est le libellé que vous avez écrit dans Session → Sondage, la cellule est la réponse de l'invité |
| _prize | Le nom du lot gagné |
| _prizeCode | Le code du lot ; vide pour un lot sans code |
| _prizeId, _stockEpoch | Enregistrements internes de l'application ; ignorez-les |
| Duration (s) | La durée de rotation de la roue, en secondes |
| Date (UTC) | L'instant où la partie a commencé |
| Consent (UTC) | L'instant où la case de consentement a été cochée ; vide si le consentement n'a pas été demandé |
Seules les rotations pour lesquelles le formulaire était activé et a été envoyé entrent dans le fichier : si Session → Sondage est désactivé ou si l'invité a sauté le formulaire avec Passer pour l'instant, cette rotation n'est pas dans Excel ; le gagnant figure quand même dans la liste Gagnants. Les rotations faites avant cette mise à jour de l'application n'apparaissent pas dans le fichier.
Chercher une partie abandonnée dans la liste : seules les parties où la roue s'est arrêtée sont enregistrées.
Chercher un bouton de suppression dans l'onglet Gagnants : il n'y a pas de suppression, utilisez Masquer.
Ouvrir le jeu sans sélectionner d'événement : la roue tourne mais le gagnant n'est écrit nulle part.
Chercher les réponses au formulaire dans l'application : les réponses ne sont que dans le fichier Excel du panneau web.
Désactiver l'enquête et attendre des lignes dans Excel : tant que l'enquête est désactivée, les rotations n'entrent pas dans le fichier.
Croire que Masquer remet le lot en stock : ce n'est pas le cas. Pour récupérer le stock : Session → Lots → Réinitialiser le compteur.
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