Vor dem Angebot qualifizieren
Erfassen Sie Datum, Ort, Publikum, Dauer, Ziel und vorhandene Geräte. Prüfen Sie Zugang, Personal und tatsächliche Verfügbarkeit, bevor Sie ein Paket zusagen.
Die Arbeitsschritte verbinden
Verfolgen Sie Angebot, Vereinbarung, Zahlungsstatus, Gestaltung, Gerätebuchung und Ortsprüfung in Ihrem gewählten Buchungs- oder CRM-System. Solche Integrationen sind nicht automatisch in jeder Activation King App enthalten.
Nach der Durchführung abschließen
Dokumentieren Sie Verbrauch, Hinweise des Operators und offene Lieferungen. Klären Sie Datenverantwortung und Kundenkontakt. Automatisieren Sie Erinnerungen erst bei einem verlässlichen Ablauf; Ausnahmen brauchen einen Ansprechpartner.
So setzen Sie den Plan um
Bilden Sie Anfrage bis Abschluss mit einer zuständigen Person pro Phase ab: qualifiziertes Briefing, Verfügbarkeit, vereinbarter Umfang, Gestaltung, Aufbaucheck und Übergabe. Für jede Erinnerung braucht es Auslöser und Ausnahmeverantwortung. Testen Sie Ortswechsel oder verspätete Freigabe, bevor Sie automatisieren. Buchungs- und CRM-Daten gehören in das gewählte System; eine Eventanwendung ist nicht automatisch eine Buchungsintegration.
Vor der Angebotserstellung
Machen Sie aus der Idee eine klar definierte Leistung. Stimmen Sie diese Punkte vor der Zusage mit Kunde und Veranstaltungsort ab.
Den Bedarf klären
Auslöser, Zuständigkeit und nächsten Schritt jeder Phase definieren.
Den vollständigen Aufbau testen
Verspätete Freigaben und Ortswechsel vor Automatisierung testen.
Den Leistungsumfang festhalten
Das endgültig freigegebene Briefing für die Betreuung zugänglich halten.
