Esclareça antes do orçamento
Colete data, espaço, público, duração, objetivo e equipamentos existentes. Confirme acesso, equipe e disponibilidade real antes de prometer um pacote.
Conecte as etapas
Acompanhe proposta, acordo, pagamento, aprovação gráfica, reserva de equipamentos e verificação do local no sistema de reservas ou CRM escolhido. Não presuma estas integrações incluídas em cada aplicativo Activation King.
Conclua o serviço
Registre consumíveis, notas do operador e entregas pendentes. Atribua a gestão dos dados e o acompanhamento do cliente. Automatize lembretes quando o processo funcionar e mantenha um responsável pelas exceções.
Coloque o plano em prática
Defina etapas: pedido qualificado, disponibilidade, escopo aceito, design aprovado, montagem e entrega. Cada uma precisa de responsável. Em cada lembrete, identifique o que o aciona e quem resolve exceções. Teste mudança de sala ou atraso de design antes de automatizar. O sistema de reservas ou CRM escolhido é uma ferramenta separada; as suas integrações não vêm automaticamente com o software de experiências.
Antes de enviar o orçamento
Transforme a ideia em um serviço concreto. Combine estes pontos com o cliente e o espaço antes de confirmar.
Definir o objetivo
Atribua responsável e critério de avanço a cada etapa.
Testar o conjunto
Teste atrasos, mudanças de sala e outras exceções.
Confirmar o serviço
Mantenha o pedido aprovado acessível à equipe no local.
