Define la necesidad antes de presupuestar
Recoge fecha, recinto, público, duración, objetivo y equipos existentes. Comprueba acceso, personal y disponibilidad real antes de prometer un paquete.
Conecta las etapas
Controla propuesta, acuerdo, pago, aprobación gráfica, reserva de equipos y revisión del recinto en tu sistema de reservas o CRM. No supongas que cada aplicación Activation King incluye esas integraciones.
Cierra el servicio
Registra consumibles, notas del operador y entregas pendientes. Asigna los datos de participantes y el seguimiento del cliente. Automatiza recordatorios cuando el proceso funcione y mantén un responsable de las excepciones.
Llévelo a la práctica
Defina las etapas: encargo cualificado, disponibilidad, alcance aceptado, diseño aprobado, montaje y entrega. Cada una necesita un responsable. Para cada recordatorio, indique qué lo activa y quién resuelve una excepción. Pruebe un cambio de sala o un diseño retrasado antes de automatizar el proceso. El sistema de reservas o CRM que elija es una herramienta aparte; no asuma que sus integraciones vienen con el software de experiencias.
Antes de enviar el presupuesto
Convierte la idea en un servicio concreto. Acuerda estos puntos con el cliente y el recinto antes de comprometerte.
Definir el objetivo
Asigne un responsable y un criterio de avance a cada etapa.
Probar el conjunto
Pruebe retrasos, cambios de sala y otras excepciones.
Confirmar el alcance
Mantenga el encargo aprobado accesible para el equipo de campo.
