Upřesněte zadání před nabídkou
Zjistěte datum, místo, publikum, délku, cíl a dostupné vybavení. Než slíbíte balíček, ověřte přístup, obsluhu a skutečnou dostupnost.
Propojte pracovní kroky
Sledujte nabídku, dohodu, platbu, grafiku, rezervaci vybavení a kontrolu místa ve zvoleném rezervačním nebo CRM systému. Tyto integrace nejsou automaticky součástí každé aplikace Activation King.
Dokončete realizaci
Zaznamenejte spotřebu, poznámky obsluhy a nedodané výstupy. Určete odpovědnost za data a následný kontakt. Připomínky automatizujte až při fungujícím procesu; výjimky potřebují správce.
Jak plán převést do praxe
Definujte fáze: ověřené zadání, dostupnost, přijatý rozsah, schválený návrh, montáž a předání. Každá potřebuje odpovědnou osobu. U připomínky určete spouštěč i řešitele výjimky. Před automatizací otestujte změnu sálu nebo zpožděnou grafiku. Zvolený rezervační systém či CRM je samostatný nástroj; jeho integrace nejsou automatickou součástí zážitkového softwaru.
Než odešlete nabídku
Proměňte nápad v konkrétní službu. Tyto body si před potvrzením dohodněte se zákazníkem a místem konání.
Určete cíl
Každé fázi přidělte odpovědnost a podmínku pokračování.
Vyzkoušejte celou sestavu
Otestujte zpoždění, změny sálu a jiné výjimky.
Potvrďte rozsah
Zpřístupněte schválené zadání týmu na místě.
