Tekliften önce ihtiyacı netleştirin
Tarih, mekan, katılımcı profili, süre, istenen sonuç ve mevcut ekipmanı kaydedin. Paket sözü vermeden ulaşımı, personeli ve gerçek uygunluğu kontrol edin. Güncel brief tek bir yerde dursun.
Operasyon adımlarını bağlayın
Teklif, sözleşme, ödeme durumu, tasarım onayı, ekipman rezervasyonu ve son mekan kontrollerini seçtiğiniz rezervasyon veya CRM sisteminde takip edin. Bu entegrasyonların her Activation King uygulamasına dahil olduğunu varsaymayın.
Teslimden sonra işi tamamlayın
Sarf tüketimini, operatör notlarını ve kalan teslimleri kaydedin. Katılımcı verilerini ve müşteri takibini kimin yöneteceğini belirleyin. Hatırlatmaları ancak süreç oturduktan sonra otomatikleştirin; istisnaların bir sorumlusu olsun.
Uygulamada nasıl planlanır?
Talebi kapanışa kadar haritalayın ve her aşamaya sorumlu atayın. Yararlı sıra: net brief, uygunluk kontrolü, kabul edilen kapsam, görsel onayı, kurulum listesi ve son teslim. Her hatırlatıcının tetikleyicisini ve istisnayı yöneten kişiyi belirleyin. Otomasyona güvenmeden mekan değişimini veya geciken görsel onayını deneyin. Rezervasyon ve CRM kayıtlarını seçtiğiniz sistemde tutun; etkinlik uygulaması otomatik olarak rezervasyon entegrasyonu değildir.
Teklif vermeden önce
Fikrinizi sahada uygulanabilir bir hizmete dönüştürün. Söz vermeden önce bu noktaları müşteri ve etkinlik mekanıyla netleştirin.
İhtiyacı tanımlayın
Her rezervasyon aşamasının tetikleyicisini, sorumlusunu ve sonraki adımını belirleyin.
Kurulumu bir bütün olarak test edin
Hatırlatıcıları otomatikleştirmeden geç onay ve mekan değişimini deneyin.
Hizmet kapsamını netleştirin
Son onaylı briefi etkinlik operatörünün erişebileceği yerde tutun.
