Clarifică înainte de ofertă
Colectează data, locația, publicul, durata, obiectivul și echipamentele existente. Verifică accesul, personalul și disponibilitatea reală înainte să promiți un pachet.
Leagă etapele
Urmărește oferta, acordul, plata, aprobarea graficii, rezervarea echipamentelor și verificarea locației în sistemul de rezervare sau CRM ales. Nu presupune aceste integrări incluse în fiecare aplicație Activation King.
Încheie livrarea
Notează consumul, observațiile operatorului și livrările rămase. Atribuie gestionarea datelor și contactul ulterior. Automatizează notificările după ce procesul funcționează; excepțiile au nevoie de responsabil.
Puneți planul în practică
Definiți etapele: brief calificat, disponibilitate, scop acceptat, design aprobat, montaj și predare. Fiecare are nevoie de responsabil. Pentru fiecare notificare stabiliți declanșatorul și cine rezolvă excepțiile. Testați schimbarea sălii sau designul întârziat înainte de automatizare. Sistemul de rezervări sau CRM ales este un instrument separat; integrările sale nu sunt incluse automat în software-ul experienței.
Înainte să trimiți oferta
Transformă ideea într-un serviciu concret. Stabilește aceste puncte cu clientul și locația înainte de confirmare.
Definește obiectivul
Alocați responsabil și criteriu de avansare fiecărei etape.
Testează întregul sistem
Testați întârzieri, schimbări de sală și alte excepții.
Confirmă serviciul
Păstrați brief-ul aprobat accesibil echipei de teren.
